Konsulent

Hasle skole er en 1.–7.-skole med rundt 750 elever. Skolen har fire parallellklasser på hvert trinn, samt to byomfattende klasser for nyankomne minoritetsspråklige elever. Vi ligger sentrumsnært i Grünerløkka bydel, omgitt av et hyggelig og variert bomiljø.
Hos oss møter du engasjerte elever, dyktige ansatte og positive, samarbeidsvillige foresatte. Våre ansatte kjennetegnes av profesjonalitet, samarbeid og et sterkt ønske om å utvikle seg sammen. Aktivitetsskolen (AKS) er en sentral lærings- og utviklingsarena, og vi har et nært og godt samarbeid mellom skole og AKS for å sikre helhet og sammenheng i elevenes hverdag.
Vi søker etter en konsulent i et vikariat i 50 % stilling til 31.12.2026, med muligheter for forlengelse.

Arbeidsoppgaver

• Websak (elektronisk dokumenthåndtering)
• Permisjonssøknader for elever
• Ajourføring og vedlikehold av elevsystemet Vigilo
• Registrering av variabellønn, fravær, opprettelse og ajourhold av stillinger i HR-systemet
• Daglig drift av kontoret sammen med kolleger
• Betjene resepsjonen og sentralbord
• Det tas forbehold om endring av arbeids- og ansvarsoppgaver

Kvalifikasjoner

• Det er ønskelig med utdanning innenfor økonomi og administrasjon
• Solid IKT-kompetanse
• Administrativ og økonomifaglig kompetanse
• Erfaring fra administrativt arbeid
• Meget gode norskspråklige ferdigheter, skriftlig og muntlig

Godkjent politiattest

Personlige egenskaper

• Du er samarbeidsorientert, løsningsorientert og serviceinnstilt
• Du er fleksibel og tilpasningsdyktig 
• Du er effektiv og nøyaktig
• Du har evnen til å beholde roen i stressede situasjoner
• Du er positiv og fremsnakker elever, foresatte og ansatte
• Du er systematisk og utviklingsorientert
• Du har evnen til å lære deg nye digitale systemer raskt
• Du er lojal og korrekt

Personlig egnethet tillegges stor vekt

Vi tilbyr

• Et positivt arbeidsmiljø med gode kolleger
• God støtte fra ledelsen og kolleger
• Gode muligheter for kompetanseutvikling
• Lønnsplassering i ltr. 30 (kr. 287.550 i 50 % pr. år)
  

Kontaktinformasjon

Knut Lampe, Avdelingsleder administrasjon, 97763269

Arbeidssted

Hovinveien 48a
0576 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5102047841
Stillingsprosent: 50%
Vikariat
Startdato: 01.06.2026
Sluttdato: 31.12.2026
Søknadsfrist: 12.04.2026