Vil du bidra til UiBs satsing på ekstern finansiering? Vi søker prosjektøkonom.

Kunnskap som formar samfunnet

UiB skal vere blant Europas fremste universitet, internasjonalt kjent for høg kvalitet i forsking og utdanning. Som samfunnsinstitusjon skal vi bidra til ei berekraftig og demokratisk utvikling og vere ein attraktiv og inkluderande studie- og arbeidsplass.

Video: https://youtu.be/M5n6RnScNgA

Prosjektøkonom (rådgjevar/seniorrådgjevar) ved Seksjon for prosjektøkonomi

Økonomiavdelinga ved UiB har ansvar for god ressursforvaltning, økonomiske retningslinjer og administrative system. Avdelinga har om lag 85 medarbeidarar og arbeider med budsjett, rekneskap, lønn, innkjøp og prosjektøkonomi. 

Om stillinga 

UiB satsar på å auke eksternfinansierte prosjekt (ca. 1,3 mrd. kr). Som prosjektøkonom blir du ein del av Seksjon for prosjektøkonomi, ein seksjon med 11 høgt kompetente medarbeidarar. Stillinga er i hovudsak operativt prosjektøkonomiarbeid, men du vil i tillegg ha ei sentral rolle i utviklinga av prosjektøkonomifunksjonen på UiB. I dette inneber å leggje til rette for fagleg samordning på tvers av einingar, bidra til kvalitet, samt digitalisering og forbetring av arbeidsprosessar.

Du vil samarbeide tett med forskarar og administrasjon, og følgje forskingsprosjekt frå søknad til avslutning. Rolla gir innsikt i forsking på høgt nivå, både nasjonalt og internasjonalt.

Arbeidsoppgåver:

Døme på arbeidsoppgåver for ein prosjektøkonom: 

• Budsjettering og oppfølging/analyse av prosjektbudsjett og -rekneskap.
• Søking, oppretting, oppfølging og avslutning av prosjekter i Unit4.
• Rapportering til leiing, prosjektleiar, eksterne og andre.
• Leiarstøtte og rådgjeving i økonomispørsmål.
• Gjennomføre internkontrollar og revisjonar
• Opplæring av prosjektleiarar, økonomar og rådgjevarar
• Bidra til samordning og samarbeid mellom prosjektøkonomar som leverer operative prosjektøkonomitenester på einingane på UiB. 
• Bidra til utvikling og standardisering av praksis innan prosjektøkonomi på UiB 

Det kan verte aktuelt å leggje andre oppgåver til stillinga

Kvalifikasjonar og eigenskapar:

• Rådgjevar: Høgare utdanning innan økonomi og administrasjon på minimum bachelornivå. 
• Seniorrådgjevar: Høgare utdanning innan økonomi og administrasjon på minimum masternivå .
• Fleire års relevant erfaring er naudsynt ved tilsetjing som rådgjevar.  Omfattande relevant erfaring er eit krav ved tilsetjing som seniorrådgjevar.
• Erfaring med økonomioppfølging og prosjektøkonomi fortrinnsvis i UH-sektoren
• Evne til å forstå komplekse regelverk
• God kjennskap til eksternfinansierte forskingsprosjekt, særleg EU og Noregs forskingsråd
• Svært gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk
• Solid regnskaps- og tallforståing
• God digital kompetanse
• Erfaring med bruk av Unit4 eller tilsvarande ERP-system

Personlege eigenskapar

• Motivasjon for økonomi og administrasjon i forskingsprosjekt
• Gode koordineringseigenskapar
• Serviceinnstilt, initiativrik og samarbeidsorientert
• God formidlingsevne og trygg i opplæringsrollen
• Sjølvstendig og strukturert, med evne til å handtere mange oppgåver samtidig
• Evne til å ta fagleg ansvar og bidra til samarbeid og samordning på tvers av miljø

Personlege eigenskapar vil bli tillagte stor vekt. Vi søkjer ein medarbeidar som arbeider strukturert og sjølvstendig, har god gjennomføringsevne og trivst med å samarbeide med ulike fagmiljø.

Ved vurdering av søkjaren vil vi legge stor vekt på dei personlege eigenskapane som er naudsynte for stillinga.

Vi kan tilby:

• Spennande og varierte oppgåver i eit godt arbeidsmiljø
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordningar
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse med gunstige låne- og forsikringsordningar
• Lønn som rådgjevar stillingskode 1434 kr 750 000 - 800 000,  seniorrådgjevar stillingskode 1364 kr 800 000 - 860 000 avhengig av erfaring og kvalifikasjonar. For særskilt kvalifiserte søkarar kan høgare løn vurderast.

Karrieremoglegheite

Hos UiB får du gode moglegheiter til fagleg og personleg utvikling. Vi tilbyr:

• Kompetanseutvikling og kurs gjennom UiBs interne opplæringsprogram
• Karrierevegar innan økonomi, prosjektleiing og forskingsadministrasjon
• Eit stort fagleg nettverk på tvers av avdelingar og samarbeid med nasjonale og internasjonale aktørar
• Intern mobilitet i ein organisasjon med mange spennande stillingar
• Stillinga gir moglegheit til å utvikle ei fagleg rolle med ansvar for praksis og kvalitet innan prosjektøkonomi på institusjonsnivå

Generell informasjon:

Utfyllande opplysningar om stillinga kan innhentast ved å kontakte seksjonsleiar Kari Eidsheim på telefon 41 50 64 22 eller via e-post: kari.eidsheim@uib.no . For HR-relevante spørsmål ta kontakt med seniorrådgjevar Therese Myhre Odfjell på e-post: therese.odfjell@uib.no.

Mangfald er ein styrke og gjer at vi kan løyse oppgåvene våre endå betre. UiB treng difor kvalifiserte medarbeidarar uavhengig av kjønn, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsetjing, seksuell orientering, kjønnsidentitet, kjønnsuttrykk og alder.

Opplysningar om søkjaren kan bli gjort offentlege sjølv om søkjaren har oppmoda om ikkje å bli ført på søkjarlista. Dersom oppmodinga ikkje blir teke til følgje, skal søkjaren varslast om dette.

Vi oppmodar søkjarar med funksjonsnedsetjing, innvandrarbakgrunn eller hól i CV-en til å søke. Dersom du kryssar av for dette i søknaden kan du bli positivt særbehandla. Vi inviterer alltid minst ein kvalifisert søkjar frå kvar av desse gruppene til intervju.Nærare om tilsettingsprosessen her.