Kontorsjef seksjon for studieadministrasjon og internasjonalisering studieadministrativt kontor

Om stillingen

Ved Fakultet for helsevitenskap, Seksjon for studieadministrasjon og internasjonalisering/ studieadministrativt kontor Kjeller, er det ledig 100% stilling som kontorsjef innen studieadministrasjon. Seksjonen er organisert i 3 kontorer og du vil lede det ene kontoret som har sin virksomhet på Campus Kjeller, hvor stillingen også har sitt faste arbeidssted. Kontoret har for tiden 15 medarbeidere. Du rapporterer til seksjonssjef og vil være en del av seksjonens ledergruppe.

Vi søker deg som har ønske om å jobbe med studieadministrasjon som leder, og har kunnskap og erfaring fra sektoren. Det er viktig at du har motivasjon for å lede en gruppe meget kompetente medarbeidere, er god på relasjoner og er en som liker å ha mange ulike oppgaver i en kompleks og stor organisasjon. Ditt hovedfokus vil være å sikre god forvaltning, utviklingsarbeid og ikke minst bidra til gode og bærekraftige utdanningstilbud på vårt fakultet.

Dine arbeidsoppgaver og ansvarsområder vil blant annet være

• faglig og administrativ ledelse av kontorets arbeid
• personal og budsjettansvar 
• ansvarlig for kontorets kjerneoppgaver innenfor studieadministrativ forvaltning, studentforvaltning, tekniske studieadministrative systemer, praksisadministrasjon, internasjonalisering, eksamensadministrasjon og studieporteføljen tilknyttet kontorets ansvarsområder
• ha ansvar for å omsette overordnede føringer til konkrete tiltak og handlinger og i samsvar med universitets strategiske mål
• jobbe kontinuerlig med kvalitets- og forbedringsarbeid
• støtte og bidra til et godt og nært samarbeid med instituttledelse, programansvarlige og faglige ansatte
• saksbehandling, utredningsarbeid og utviklingsarbeid for fakultetet relatert til studieområdet
• være en aktiv deltaker i kontorsjefgruppe ved seksjonen og en støttespiller for seksjonens leder 

Kvalifikasjonskrav

• relevant universitets- eller høyskoleutdanning, fortrinnsvis på masternivå
• erfaring med studieadministrativt arbeid fra UH-sektoren
• gode norsk- og engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig (språkkrav for ansatte ved OsloMet)

Meget god og relevant erfaring kan kompensere for kravet om formell utdanning.

Det vil være en fordel om du har

• ledererfaring og/eller personalledelse
• erfaring med å lede større prosesser 
• god digital kompetanse og god kjennskap til digitale verktøy fra UH-sektoren
• god erfaring i å kommunisere i større arenaer og fellesskap

Vi ønsker deg som  

• har evnen til å jobbe strukturert, kan prioritere og delegere
• kan bygge tillit og skape resultater gjennom andre
• takler krevende situasjoner
• har overblikk og en evne til å se helhet
• er beslutningsdyktig når det behøves

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss. 

Vi kan tilby deg

• interessante arbeidsoppgaver innenfor ledelse ved Norges tredje største universitet 
• muligheter for faglig utvikling, bl.a i form av interne lederkurs
• gode velferdsordninger og et bredt spekter av tilbud av aktiviteter innen kultur og sport  
• låne- og pensjonsbetingelser i Statens pensjonskasse 
• en arbeidsplass ved campus Kjeller/Lillestrøm
• fleksibel arbeidstid og mulighet for avtale om delvis hjemmekontor

Stillingen lønnes, i henhold til Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i stillingskode 1054 kontorsjef, 745 000 – 845 900 per år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % pensjonsinnskudd til Statens pensjonskasse (SPK)

Video: https://www.youtube.com/watch?v=SHi5avzdHIk

Søknadsprosess

Vil du søke på stillingen må du søke via vårt rekrutteringssystem.

Innen søknadsfristen må du laste opp følgende dokumenter:

• søknadsbrev
• CV, attester og alle sider av vitnemål
• gjerne kontaktinformasjon til to referanser

Vi behandler kun søknader sendt via vårt elektroniske rekrutteringssystem og alle dokumenter, attester og alle sider av vitnemål må lastes opp for at din søknad skal behandles. Dokumentene må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Oversettelser må være autorisert og du må påregne å fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse. Ufullstendige søknader vil ikke bli tatt til vurdering.

For aktuelle stillinger gjennomfører OsloMet bakgrunnssjekk av søkere i samarbeid med en ekstern leverandør, for å verifisere opplysninger som fremgår av tilgjengelige dokumenter. Bakgrunnssjekk skjer alltid med kandidatens samtykke, og ansettelse i disse stillingene forutsetter godkjent bakgrunnssjekk. Aktuelle søkere vil motta nærmere informasjon om dette.

Informasjon til deg som søker

Inkludering og mangfold styrker vår evne til å løse OsloMets samfunnsoppdrag. Derfor ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, livserfaringer og perspektiver velkommen. Vi arbeider kontinuerlig for å være en inkluderende arbeidsplass, og gjennom dialog tilrettelegger vi for medarbeidere som har behov for det. 

Opplysninger om deg som søker kan publiseres på den offentlige søkerlisten selv om har bedt om at søknaden behandles konfidensielt. Hvis det skjer, vil du bli varslet om det før publiseringen.

OsloMet er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen med rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R) og medlem i nettverket EURAXESS som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere.

OsloMet har sluttet seg til prinsippene og forpliktet institusjonen til å følge anbefalingene i DORA-erklæringen (sfdora.org) (The San Francisco Declaration on Research Assessment).

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Søkere som er i konflikt med dette regelverket vil ikke anses kvalifisert for stillingen.

Besøk OsloMet på LinkedIn, Facebook, Instagram