Teknisk koordinator søkes til variert rolle

Vi vokser, og ser derfor etter en person som kan ta bidra inn mot dokumentasjonsflyt, administrasjon og prosjektstøtte.

Stillingen er bred og variert. Du jobber tett på ingeniørene og prosjektlederne, holder oversikt over frister og dokumentasjon, og bidrar inn mot markedsføring og digitale oppgaver.

Du trenger ikke teknisk bakgrunn, men du må like orden og ta initiativ.

Arbeidsoppgaver

• Håndtere og administrere dokumentasjonsgrunnlag fra kunder og oppdragsgivere

• Opprette og vedlikeholde dokumentstrukturer og revisjonslogg etter prosjektenes krav

• Følge opp interne dokumentleveranseplaner og sikre at frister overholdes

• Distribuere ferdigstilt dokumentasjon til kunder og samarbeidspartnere

• Behandle enkle rekvisisjoner og innkjøp (reise, forbruksmateriell og utstyr)

• Støtte prosjektledere med møtereferater, statuslister og rapporter

• Bidra ved messer, kundebesøk og interne arrangementer

• Vedlikeholde og oppdatere selskapets hjemmeside

• Bidra inn mot markedsføring --- LinkedIn, presentasjoner og profileringsmateriell

• Ta i bruk og videreutvikle AI-verktøy og digitale hjelpemidler i egne arbeidsprosesser

• Bidra til å forbedre og dokumentere avdelingens interne rutiner og maler

Hvem er du?

• Strukturert og ryddig --- trives med å ha oversikt over mange parallelle oppgaver og frister

• God til å kommunisere, skriftlig og muntlig --- internt og mot kunder

• Selvstendig og proaktiv --- tar tak i ting uten å vente på beskjed

• Serviceinnstilt og løsningsorientert

• Komfortabel med å følge opp og kravstille bidragsytere på en konstruktiv måte

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning innen administrasjon, prosjektfag, markedsføring eller tilsvarende. Erfaring kan kompensere for utdanning

• Gode digitale ferdigheter

• Flytende norsk, skriftlig og muntlig

• Erfaring med dokumenthåndtering eller prosjektadministrasjon

Vi tilbyr

• En selvstendig og variert rolle --- ingen dager er helt like

• Treningsrom og gode sosiale ordninger

• Korte beslutningsveier og et uformelt arbeidsmiljø

• Konkurransedyktig lønn etter avtale

Du får fast arbeidsplass ved vårt kontor på Hareid, med dyktige kolleger og tett faglig samarbeid på tvers av oppgavene. Vi legger til rette for en fleksibel hverdag, med mulighet for hjemmekontor etter avtale.

Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser og gode muligheter for personlig og faglig utvikling. Vi ønsker mangfold og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av kjønn og bakgrunn.

For mer informasjon, ta kontakt med:

Tor Egil Rise, Engineering Manager -- Mobil: 90 67 26 03

Tor Marthin Sørli, Daglig leder -- Mobil: 91 88 38 00