Administrasjonskoordinator/ RS-superbruker

Rehabiliteringsklinikken samler store deler av spesialisert rehabilitering i somatikken ved St. Olavs hospital. Klinikken består av fem avdelinger som har både lokale, regionale og landsdelsfunksjoner, med to døgnavdelinger og stor dag- og poliklinisk aktivitet. I tillegg til behandling av pasienter har klinikken viktige oppgaver innenfor læring og mestring, forskning og innovasjon. Som en klinikk i utvikling søker vi en administrasjonskoordinator som ønsker å være en drivkraft i å skape gode strukturer og sikre flyt i administrative prosesser og som gir støtte lederne våre, slik at vi sammen kan utvikle en enda bedre helsetjeneste. 

Du blir en sentral del av klinikkens stab og vil få en nøkkelrolle i i sikre god administrativ drift og være med på å støtte både klinikk- og avdelingsnivået i arbeidet vårt. Som del av klinikkens stab vil du inngå i et team som arbeider bredt med økonomi, HR, kvalitetsarbeid og administrative rutiner. Staben skal understøtte og bidra til utvikling på klinikk- og avdelingsnivå, og bidrar til effektiv bruk av ressurser. Samarbeid står sentralt, innad i eget team og tett med både avdelingene og seksjonene i Rehabiliteringsklinikken. En viktig del av rollen er også å koordinere og følge opp klinikkens brukergruppe, slik at brukermedvirkning blir en naturlig og tydelig del av utviklingsarbeidet. Vi ser etter deg som liker å skape struktur, holde oversikt og bidra til gode prosesser, og som trives med både selvstendige oppgaver og tett samarbeid med klinikkens ledere og stab. Dette er stillingen for deg som motiveres av å bidra til profesjonell drift, kvalitet og forbedring – og som ønsker å være med på å forme fremtidens rehabilitering.

Arbeidsoppgaver

• Lederstøtte - avlaste klinikk- og avdelingssjefer med administrative oppgaver.
• Delegerte administrative oppgaver fra klinikksjef.
• Koordinere arbeidsoppgaver i administrativ stab, og sørge for oppfølging av saker og beslutninger.
• Sikre informasjonsflyten til og fra klinikken/avdelingen - både internt og eksternt.
• Koordinering, planlegging, referatføring og oppfølging av møtevirksomhet i klinikken.
  
• Tilgangsstyring - oversikt over og bestilling av tilganger.
• Bestilling av varer og utstyr.
• Elements - arkivering og saksbehandling.
• Delta i relevante nettverk.
• Koordinator for klinikkens brukergruppe.
• Superbruker i RS; ansvarlig for lønnskjøring, rådgivning, tjenesteplaner for leger, vaktlister for leger og fysioterapeuter, samt opplæring i systemet.
• Det må påregnes at oppgaver kan endres over tid ut fra klinikkens behov.

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning på fagskole- eller bachelornivå (administrasjon, økonomi, organisasjon/ledelse, IKT eller tilsvarende).
• Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
• Erfaring med RS er ønskelig.
• Erfaring med bruk av administrative støttesystemer som Elements og SAP er en fordel.
• Allsidig og solid IT-kompetanse.
• Gode norskkunnskaper - både muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Strukturert, selvstendig og ansvarsbevisst
• Evne til å planlegge og prioritere i en variert arbeidshverdag
• Fleksibel, serviceinnstilt og med god gjennomføringsevne
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• Bidrar aktivt til å utvikle og bevare vårt gode arbeidsmiljø
• Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

• En arbeidsplass med høyt faglig nivå og godt og inkluderende arbeidsmiljø.
• Varierte, interessante og utfordrende arbeidsoppgaver.
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling.
• Lønn etter avtale.
• Offentlig pensjons- og forsikringsordninger i KLP, med gunstige bank- og lånevilkår.

Kontaktinformasjon

Britt-Elin Lurud, Klinikksjef, +47 45030191

Arbeidssted

Olav Kyrres gate 9
7030 Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: St. Olavs hospital

Referansenr.: 5083249205
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 09.04.2026