Administrativ konsulent

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=WWHqR5i1FHE&feature=youtu.be

Om stillingen

Er du interessert i varierte administrative oppgaver og i å bidra til den daglige driften ved Institutt for datateknologi og informatikk? Vi søker deg som arbeider selvstendig, er strukturert og som trives med å yte service til ansatte, studenter og besøkende. 

Stillingen omfatter varierte administrative oppgaver knyttet til instituttets daglige virksomhet. Du vil jobbe både med faste rutiner og med oppgaver som løses i samarbeid med kollegaer, og noe av arbeidet innebærer enkle innkjøps- og økonomirelaterte oppgaver. Rollen passer for deg som liker å jobbe systematisk, har god oversikt og trives med å håndtere flere oppgaver samtidig. 

I denne stillingen vil du ha daglig kontakt med både studenter og ansatte. Arbeidsmiljøet ved instituttet er internasjonalt, og arbeidsdagen vil preges av både norsk og engelsk, muntlig og skriftlig. Vi ser etter en kollega som ønsker å bidra positivt til et inkluderende og velfungerende arbeidsmiljø. 

Stillingen er et ettårig vikariat ved Institutt for datateknologi og informatikk på Gjøvik, med mulighet for forlengelse. Nærmeste leder er stedfortreder for instituttleder. 

Hva går jobben ut på?

• Utførelse av service- og administrative oppgaver for instituttets gjester, studenter og ansatte
• Bestilling av varer og tjenester i interne systemer, samt kontroll av mottak av disse
• Behandling og kontering av inngående fakturaer, samt bistand i prosjektøkonomiske oppgaver
• Planlegging, koordinering og gjennomføring av konferanser, seminarer og møter
• Oppfølging av arealrelaterte saker samt administrasjon av tilganger

Andre arbeidsoppgaver ved instituttet vil kunne tillegges stillingen avhengig av din kompetanse og yrkeserfaring samt instituttets behov.

 

Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?

• Høyere utdanning på bachelornivå eksempelvis innen administrative eller økonomiske fag. Fagbrev innenfor kontor og administrasjon og realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene, sidestilles med utdanningskravet 
• God kunnskap i bruk av IT-verktøy
• Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig, på norsk og engelsk

Det en fordel at/om du har

• Erfaring med adminstrative oppgaver og servicefunksjoner
• Erfaring fra bruk av Microsoft samhandlingsplattformer (Office 365)
• Erfaring med enkle økonomioppgaver, herunder bestilling og fakturabehandling

 

Personlige egenskaper 

Vi ser etter en serviceorientert kollega som trives med rutinepregede oppgaver og som arbeider strukturert og nøyaktig. Du arbeider selvstendig, samtidig som du har gode samarbeidsevner og bidrar positivt i team. 

Ved vurdering av den best kvalifiserte, legger vi vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt din motivasjon for stillingen. 

Hvorfor skal du velge oss? 

• Du blir en del av Norges største universitet med et viktig samfunnsoppdrag – kunnskap for en bedre verden. 
• Attraktive velferdsordninger, blant annet pensjonsordning i Statens pensjonskasse. 
• Mulighet til å bidra til utvikling av utdanning, forskning og innovasjon i et internasjonalt miljø. 
• Stabilitet og trygghet som følger med en statlig stilling. 

NTNU – inkludering og mangfold

Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.  

Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 

Lønn og vilkår 

I stillingen som Førstekonsulent kode 1408 vil du normalt lønnes fra brutto kr 510.000-600.000 pr. år / lønnes etter avtale avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. 

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid. 

For nødvendig samhandling faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis. 

Verdt å merke seg når du søker

Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at søknaden din tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen. 

Søknaden må inneholde:

• Søknadsbrev hvor du tydelig beskriver hvorfor du søker stillingen, og hvordan dine kvalifikasjoner og erfaringer oppfyller imøtekomme utlysningen 
• CV 
• Vitnemål 
• Kontaktinformasjon til to referanser 
• ev. attester 

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. 

Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. 

Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker. 

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge. 

Hvis du har spørsmål om stillingen, om stillingen, kan du ta kontakt med Anneli T.Østlien e-post anneli.ostlien@ntnu.no. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR, e-post: hr.idi@ntnu.no 

Vi gleder oss til å høre fra deg! 

Søknadsfrist: 10.06.2026