Arkiv- og publikumskonsulent - andregangsutlysning

Seksjon nærmiljø og innbyggertjenester – Bydel Nordstrand
Vi søker en serviceorientert og strukturert arkiv- og publikumskonsulent som ønsker å bidra i en seksjon med stor bredde av oppgaver innen arkiv, innbyggertjenester og nærmiljøarbeid. Stillingen lyses ut på nytt for å nå flere kvalifiserte kandidater. Vikariatet har mulighet for forlengelse.

 

Vi har ledig stilling som arkivmedarbeider i vikariat med mulighet for fast stilling. Vi søker en serviceinnstilt og initiativrik kollega til seksjon nærmiljø- og innbyggertjenester. Seksjonen løser oppgaver knyttet til folkehelse, frivillighet, tilskudd, miljørettet helsevern, arkiv, plansaker, utleie av kommunal grunn, grøntområdeforvaltning, utlånssentralen BUA, forvaltning av bydelens bilpark og sjåførtjeneste, drift av Bydelshuset og bemanning av bydelens publikumsmottak. Som en del av seksjonen vil du få en variert arbeidshverdag med hovedvekt på arkivfaglige oppgaver. Seksjonen er i utvikling, og du vil få mulighet til å påvirke rutiner og bidra til gode løsninger for innbyggere og ansatte.

 

Aktuelle kandidater kalles inn til intervju fortløpende.

Arbeidsoppgaver

• Arkivfaglig arbeid og registrering i Acos WebSak
• Posthåndtering, journalføring og offentlig journal
  
• Oppfølging av restanselister
  
• Betjening av publikumsmottaket på Bydelshuset
  
• Oppfølging av avtaler og kontakt med leverandører
  
• Koordinering med aktører innen drift av grøntområder
  
• Hovedansvar for utleie av kommunal grunn
  
• Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen ved behov

Kvalifikasjoner

• Utdanning innen arkiv, administrasjon eller relevante fagområder er ønskelig
  
• Solid erfaring fra arkivarbeid kan kompensere for manglende formell utdanning
  
• Erfaring med Acos WebSak
  
• Erfaring med posthåndtering, journalføring og offentlig journal
  
• Kjennskap til offentlig forvaltning, gjerne bydel
  
• Erfaring med merkantile støttefunksjoner er en fordel
  
• Kunnskap om grøntområder og lekeplasser er en fordel
  
• Gode digitale ferdigheter

Personlige egenskaper

• Ansvarsbevisst, nøyaktig og strukturert
  
• Selvdreven og selvstendig
• Takler varierte oppgaver og mange henvendelser
  
• Serviceinnstilt og trygg i møte med publikum
  
• Samarbeidsorientert og løsningsfokusert
  
• Evne til å arbeide selvstendig og håndtere flere prosesser samtidig

Vi tilbyr

• En variert og meningsfull arbeidshverdag
  
• Et godt arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer
  
• Fleksibel arbeidstid
  
• Personalhytter på Beitostølen
  
• Bedriftsavtale med SATS
  
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
  
• Lønn etter avtale

Kontaktinformasjon

Christoffer Holseter, 21802180

Arbeidssted

Langbølgen 1
1150 OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5094605895
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 23.03.2026
Sluttdato: 30.11.2026
Søknadsfrist: 29.03.2026