Rådgiver arkiv og dokumentforvaltning

Vi søker deg som engasjerer brukerne, som er strukturert og løsningsorientert, og som trives med å bidra til godt arbeidsmiljø både i og utenfor arkivteamet.

Vi benytter Public 360, on-prem. v. 5.18, som sak-/arkivsystem, og er del av Helse Sør-Øst sin regionale løsning.

Den vi søker er en "ståpå"-person med god kompetanse og interesse for arkivfaget og IKT. Stillingen passer for deg som trives med tradisjonelt arkivarbeid, tar arbeidsoppgavene raskt og er fleksibel. Ingen oppgave er for stor, ingen for liten.

Arbeidsoppgaver

• Daglige driftsoppgaver innen arkiv og dokumentforvaltning
• Kvalitetskontroll av journalopplysninger
• Kontroll og publisering av offentlig journal
• Gjennomføring av opplæring og kurs, digitalt og fysisk
• 1. linje brukerstøtte
• Bidra til utarbeidelse av rutiner, veiledere og dokumentasjonsplan
• Deltakelse i lokale og regionale prosjekter
• Teamarbeid og samarbeid på tvers av virksomheten
• Selvstendig arbeid og ansvarsområder for den rette
  

Kvalifikasjoner

• Utdanning tilsvarende bachelor innen dokumentasjons-/arkivfaget er ønskelig. Lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Minimum 5 års relevant erfaring fra offentlig virksomhet er ønskelig
• Erfaring med bruk av Public 360, fortrinnsvis versjon 5.18 eller nyere
• God kjennskap til arkivlovgivning, Noark-standarden og sak-/arkivsystemer
• Erfaring med brukerstøtte og opplæring, både fysisk og digitalt
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk (bokmål)
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på engelsk
• God IKT-kompetanse og systemforståelse
  
  

Personlige egenskaper

Du kan identifisere deg med våre kjerneverdier: Lagspiller, Endringsvillig, Ansvarlig og Nytenkende

• Du kjenner deg igjen i våre kjerneverdier: Lagspiller, endringsvillig, ansvarlig og nytenkende
• Du er serviceinnstilt, løsningsorientert og brukerorientert
• Du arbeider strukturert, gjennomfører og er selvstendig
• Du tilegner deg ny kunnskap raskt og evner å lære bort
• Du engasjerer brukerne og kollegaer med ditt faglige engasjement
• Du kommuniserer og samarbeider godt, lett og tett med andre
• Du har høy arbeidskapasitet og håndterer perioder med høy aktivitet
• Du trives i med å være del av et lite team, tar ansvar for egne oppgaver og er komfortabel med å jobbe selvstendig i hverdagen

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt

Vi tilbyr

Gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Fleksibel arbeidstidsordning med mulighet for delvis bruk av hjemmekontor etter avtale. Gode forsikrings- og pensjonsordninger, lønn etter avtale, telefon- og bredbåndordninger. Bedriftsidrett, kulturfond, bidrag til og rabatt på medlemskap hos utvalgte treningssentre.

En meningsfull rolle i en av Norges største IKT-virksomheter med et viktig samfunnsoppdrag
Varierte og faglig interessante arbeidsoppgaver
Et lite, inkluderende og kompetent arbeidsmiljø som del av et stort faglig miljø
Stor grad av selvstendighet og delegert faglig ansvar
Moderne lokaler med aktivitetsbasert arbeidsplasskonsept
Sentrale lokaler på Skøyen i Oslo, med kort vei til kollektivtransport

Kontaktinformasjon

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon: