Arkivfaglig seniorkonsulent/rådgiver

Hva vil du gjøre hos oss?

I Nasjonalarkivet vil du behandle store og små saker som folk henvender seg om, og som er innafor prioriteringene i serviceerklæringen vår. Gjennom saksbehandlingen vil du sørge for at brukere får tilgang til å dokumentere sine rettigheter, og du vil hjelpe andre som trenger tilgang til arkivmateriale. 

Brukerne kontakter oss primært via skjema på hjemmesiden. Du vil følge opp brukerhenvendelser ved å gjøre arkivundersøkelser i fysiske og digitale arkiver, og sende svar som er korrekte og følger god forvaltningsskikk. I tillegg vil du veilede folk på telefon og lesesal – alt som del av et lag dyktige kollegaer som deler kunnskap og hjelper hverandre. 

I Oslo vil du jobbe særlig tett med tre andre saksbehandlere som har spesialisert seg på regionalforvaltningens arkiver, men du vil også ha kollegaer over hele landet som jobber med tilsvarende oppgaver.

Nasjonalarkivet oppbevarer store mengder variert arkivmateriale, fra middelalderbrev og håndskrevne dokumenter til moderne, digitalt skapte arkiver. Selv om mye av vår saksbehandling i dag går på arkivmateriale som er på papir, så jobber vi kontinuerlig med å tilrettelegge de digitalt skapte arkivene for saksbehandling og innsyn.

Stillingen vil kunne by på muligheter for å være med i vårt utviklingsarbeid innen digitale arkiver. Den er plassert i området Tilgjengeliggjøring, i avdeling Brukertjenester. 

Hvem er du?

Du er faglig nysgjerrig og liker å hjelpe andre, løse gåter og lære nye ting hver dag. Du er teknologisk interessert og nysgjerrig på digitale arkiver, og har nok kunnskap til å håndtere at de kan være bygget opp på en annen måte enn de fysiske.

Vi ser etter deg som: 

• Har utdanning fra universitet eller høyskole på bachelornivå eller høyere, i arkivfag eller arkivrelevante fag innen humaniora eller samfunnsfag 
• Behersker norsk på flytende nivå, skriftlig og muntlig 
• Er opptatt av å jobbe effektivt og med god kvalitet, også i perioder med høyt arbeidstempo 
• Har god rolleforståelse og gode samarbeidsevner 

Vi har en tillitsbasert ledelse og utstrakt fjernledelse, noe som både stiller krav til deg, og gir deg stor frihet. Din personlige egnethet er derfor en viktig del av vurderingen vår.

Det vil være en fordel om du har arbeidserfaring fra historiske arkiv, gjerne også digitale depotarkiv. I tillegg vil det være en fordel om du har relevant IKT-erfaring, er god til å skrive på begge målføre, kan lese og forstå eldre håndskrift – men dette er ikke krav for å kunne søke stillingen.  

For å kunne tilsettes som rådgiver kreves det utdanning fra universitet eller høgskole på bachelornivå, eller høyere, og det er ønskelig med relevant praksis. Særlig relevant arbeidserfaring kan i spesielle tilfeller kompensere for utdanningskravet.

Hva får du hos oss?

Vi har en uformell kultur, stor bredde i kompetanse, og faglig sterke miljøer fordelt på våre 11 lokasjoner.

I lokalene våre på Sognsvann jobber over halvparten av de omtrent 300 medarbeiderne i Nasjonalarkivet. Her har du marka som nærmeste nabo, t-bane nesten til døra og gode parkeringsmuligheter - både for bil og sykkel.

I tillegg setter våre ansatte pris på våre trygge rammebetingelser som:

• Fleksibel arbeidstid med kjernetid, samt sommertid, trening i arbeidstiden og gode ordninger for avspasering. Dette støtter en sunn balanse mellom arbeid og privatliv.
• Konkurransedyktige betingelser med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger gjennom Statens pensjonskasse, hvor arbeidsgiver betaler det meste av pensjonspremien - her trekkes kun 2 % fra lønnen din.
• Stillingen som seniorkonsulent (1363) lønnes innen spennet kr. 520.000 - 600.000. Stillingen som rådgiver (1434) lønnes innen spennet kr. 560.000 - 680.000. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

Møt våre ansatte her

Hør mer fra våre medarbeidere i Nasjonalarkivet om hvordan det egentlig er å jobbe hos oss! 👉

Video: https://youtu.be/7pAtahgn-cg?si=vup6A_MIViZWtqEW