Førstekonsulent/rådgiver 

Om stillingen

Vi søker en engasjert og kvalitetsbevisst medarbeider som kan ta ansvar for oppgaver innen arkiv- og kontordrift i vår avdeling for fellestjenester. 

Hos oss vil du bli en viktig bidragsyter til god og stabil dokumentasjonsforvaltning for brukerne av våre arkivtjenester. I tillegg vil du ivareta utvalgte ansvarsområder innenfor forvaltning av fellesavtaler og NOKUTs arbeid som miljøfyrtårn.

Du vil få varierte arbeidsoppgaver og stor påvirkning på egen rolle.

Vi tror stillingen passer for deg som ønsker å bruke og utvikle din kompetanse i et hyggelig og kompetent fagmiljø samtidig som du ønsker bredde i din arbeidshverdag.

Stillingen er en del av statens traineeprogram og er forbeholdt personer med nedsatt funksjonsevne og/eller hull i CV-en.

Stillingen er midlertidig og har en varighet på to år, med mulighet for fast ansettelse etter endt program. I utgangspunktet er stillingen 100 %, men kan tilpasses ved behov for tilrettelegging.

Arbeidsoppgaver

Hovedoppgavene er 

• betjene postmottak med registrering og distribusjon av innkommende henvendelser
• kvalitetssikring og journalføring av dokumenter
• oppfølging av og bistand i innsynsbegjæringer, samt behandling av partsinnsyn for utenlandsk utdanning
• forvalte og være kontaktperson for utvalgte rammeavtaler fra Statens innkjøpssenter
• drive NOKUTs arbeid som miljøfyrtårn, inkludert tiltak, oppfølging og rapportering
• bidra til utvikling og oppfølging av interne prosesser og rutinebeskrivelser
• rådgivning, oppfølging og brukersupport innenfor stillingens ansvarsområde

Andre arbeidsoppgaver kan bli tillagt stillingen ved behov

Kvalifikasjoner

For å være kvalifisert for stillingen kreves det at du har

• høyere utdanning på minimum bachelornivå
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk 

• nedsatt funksjonsevne og/eller hull i CV-en som innebærer at du enten

  1. har en funksjonsnedsettelse som krever tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Den nedsatte funksjonsevnen kan ikke være forbigående eller bagatellmessig, og må påvirke funksjonen i nevneverdig grad

  og/eller

  2. har vært utenfor arbeid, utdanning eller opplæring i minst to år de siste fem årene. Fraværet må ha vært ufrivillig.

I tillegg vil det være en fordel om du har

• kunnskap eller erfaring innen arkiv, administrasjon eller fra andre relevante oppgaver i stillingen
• gode digitale ferdigheter og systemforståelse, gjerne med erfaring fra sak/arkiv-system
• erfaring fra eller kjennskap til arbeid i offentlig forvaltning

Personlige egenskaper

Vi ser for oss at du 

• har gode samarbeidsevner og skaper gode relasjoner i virksomheten
• er kvalitetsbevisst og kan møte krav om høy integritet i dine arbeidsoppgaver
• er selvstendig slik at du kan gjøre gode faglige vurderinger og ta ansvar i rollen

• er nysgjerrig, fleksibel og serviceinnstilt i møte med varierte oppgaver på tvers av avdelinger

   

Personlig egnethet for rollen vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Interessante og utviklende arbeidsoppgaver, med mulighet til å påvirke viktige driftsoppgaver i fagmiljøet med din kompetanse
• Et arbeidsmiljø med engasjerte, morsomme og hyggelige kolleger med kloke hoder og en interesse for NOKUTs samfunnsoppdrag
• Moderne og nyoppussede lokaler rett ved Lysakers strandlinje med kort avstand til kollektivknutepunkt (10 min. med tog fra Oslo S) og gode sykkelstier   
• Gunstig pensjons- og forsikringsordning gjennom Statens pensjonskasse, som også tilbyr et av markedets billigste boliglån   
• Gode velferdsordninger som fleksibel arbeidstid, mulighet for hjemmekontor 1–2 dager i uken, trening i arbeidstiden, gymsal med garderobe, mobiltelefonordning, sykkelparkering innendørs og subsidiert kantine

Stillingen lønnes etter kvalifikasjoner som førstekonsulent eller rådgiver i lønnstrinn 500.000–640.000 kr. For å bli vurdert som rådgiver må du ha minimum to års relevant arbeidserfaring.

Traineeprogrammet i staten

Traineeprogrammet er en del av statens satsing på å inkludere personer med nedsatt funksjonsevne og personer som har vært utenfor arbeid, utdanning eller opplæring over tid (hull i CV-en). Programmet skal samtidig bidra til å tilføre nye ressurser og øke mangfoldet i statlige virksomheter.

Søkere til stillinger i traineeprogrammet må ha høyere utdanning. Som del av traineeprogrammet vil den som ansettes automatisk delta i et obligatorisk medarbeiderutviklingsprogram og vil bli tildelt en mentor. DFØ tilbyr kurs, nettverk og veiledning som skal bidra til læring og utvikling.

Her kan du lese mer om traineeprogrammet i staten: https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/traineeprogrammet-i-staten

Veien videre

Send søknaden din elektronisk via "Søk stillingen" øverst på denne siden. 

Husk at du må bekrefte at du er i målgruppen ved å krysse av for nedsatt funksjonsevne og/eller hull i CV-en i jobbsøkerportalen.

Søkere som ikke kan bekrefte at de er i målgruppen vil ikke bli vurdert for stillingen.

Avkrysningene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

 

Vi ber om at du laster opp digitalt signerte vitnemål, direkte fra Vitnemålsportalen, samt attester under "Vedlegg" når du søker på stillingen.

Har du utdanning fra utlandet, legger du ved en godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. 

I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Søker vil bli orientert om dette på forhånd.