Arkivar / Dokumentforvalter

Er du vår nye dokumentforvalter? Vi trenger flere engasjerte medarbeidere. 

Avdeling for dokumentasjon og pasienttjenester, seksjon for arkiv, er organisert under klinikk for medisin, og holder til på Grålum i Sarpsborg. Vi benytter saksbehandlings- og arkivsystemet Public 360. For å møte et økende aktivitetsnivå søker vi nå to nye medarbeidere – én i fast stilling og én i et ettårig vikariat. De som ansettes blir en del av et team og vil bidra til god dokumentasjonsforvaltning i Sykehuset Østfold HF.
 

Arbeidsoppgaver

• Delta i daglige driftsoppgaver sammen med teamet
• Ivareta offentlig journal
• Opplæring og brukerstøtte på telefon og ute i organisasjonen for saksbehandlere og ledere 
• Bidra til å utarbeide/vedlikeholde rutiner som er en del av dokumentasjonsplanen
• Forvalte dokumentasjon som ligger i informasjonssystemer 

Listen er ikke uttømmende. Det kan forekomme endringer/utvikling av stillingen.

Kvalifikasjoner

• Må ha relevant utdanning fra høgskole/universitet, fortrinnsvis på bachelornivå innen arkiv- og dokumentbehandling
• Lang og relevant erfaring innenfor informasjons- og dokumentasjonsforvaltning kan kompensere for manglende utdannelse
• Må ha gode digitale ferdigheter
• Erfaring med å digitalisere og automatisere arkivdanning
• Må ha erfaring med rådgivning, veiledning og undervisning/opplæring fortrinnsvis i P360
• Må beherske norsk, god muntlig og skriftlig kommunikasjon
  
  
• Annen utdanning innen jus, bibliotek- og informasjonsfag, historie eller offentlig forvaltning vil vurderes

Personlige egenskaper

• Du arbeider nøyaktig og effektivt
• Du inngir tillit
• Du tilegner deg raskt ny informasjon
• Du er positiv og bidrar til et godt arbeidsmiljø
• Du er pedagogisk anlagt
• Du har høy gjennomføringsevne og håndterer et høyt arbeidstempo
• Du liker å jobbe både selvstendig og i team
  

Vi tilbyr

• En arbeidsplass hvor vi ser og oppmuntrer hverandre
  
• En utfordrende stilling i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag
• God beliggenhet på Grålum utenfor Sarpsborg, nær E6 med godt kollektivtilbud 
• Velferdsordninger
• Gode forsikringsordninger
• Pensjonsordning gjennom KLP

___________________________________________________

 

Høres dette ut som stilling for deg? I så fall ser vi frem til å motta din søknad!

 

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse

Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.

 

Generelt

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Kontaktinformasjon

Carita Hannele Stafne, Seksjonsleder, +47 916 80 223

Arbeidssted

Bjørnstadveien 2
1712 Grålum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF

Referansenr.: 5040145727
Stillingsprosent: 100%
Fast, Vikariat
Startdato: 02.02.2026
Søknadsfrist: 25.11.2025