100 % fast stilling som arkivmedarbeider ved Fredrikstad byarkiv

Virksomhet byarkivet er en del av kommunedirektørens sentrale staber i Fredrikstad kommune, plassert i kommuneområde Økonomi. Byarkivet er kommunens og byens arkivinstitusjon, arkivmyndighet, sentralt dagligarkiv og felles arkivdepot. Virksomhetens arbeidsfelt spenner fra arkivdanning og veiledning til bevaring, arkivdepot og formidling, inkludert innsyn etter offentleglova, forvaltningsloven og personvernlovgivningen, systemansvar og post- og budtjeneste. Byarkivet driver et aktivt utviklingsarbeid i samarbeid med virksomhet Teknologi, og vi har spesielt fokus på robotiserings-/automatiseringsprosesser. Byarkivet har i dag 31 ansatte.

Arbeidsoppgaver

• Mottaksbehandling av innkommende post
• Kontroll- og kvalitetssikring av journalen
• Gjenfinning og ivaretakelse av dokumenter i elektronisk arkiv
• Opplæring, rådgiving, brukerstøtte og oppfølging av saksbehandlere
• Praktisere offentlighetsloven og andre bestemmelser om innsyn og åpenhet i samsvar med retningslinjer for Fredrikstad kommune
• Delta i daglige rutiner i arkivarbeidet som vurdering av arkivverdighet, klassering, journalføring, skanning, restanseoppfølging, avskriving og avslutning
• Bidra til at arkivfunksjonen yter effektiv tjeneste for alle interne og eksterne brukere av arkivet
• Bidra til at arkivlegging skjer i samsvar med lover, forskrifter og nasjonale retningslinjer, kommunes arkivplan og felles arkivnøkkel

Kvalifikasjoner

• God digital kompetanse, herunder evne til å bruke, lære og se muligheter i digitale system
• God kjennskap til en kommunes tjenester og oppgaver
• Gode norskkunnskaper
• Kompetanse og erfaring fra dokumentasjonsforvaltning og arkiv i offentlig sektor
• Erfaring fra daglige driftsoppgaver i en arkivtjeneste
• Det kreves god kunnskap om og bred erfaring fra bruk av elektroniske sakarkivsystem, fortrinnsvis Elements og Microsoft Office
• God kjennskap til lover og forskrifter
• Personlig egnethet vil bli vektlagt
• God forståelse av kommunen som organisasjon og hvordan interne tjenester understøtter de andre virksomhetsområdene

Personlige egenskaper

I vurderingen av søkere vil personlige egenskaper som er nødvendig for stillingen bli sterkt vektlagt. Vi ønsker oss en medarbeider som har:

• Gode kommunikasjonsevner og samarbeidsferdigheter
• Høy grad av etterrettelighet, lojalitet og kvalitetsbevissthet
• Høy arbeidskapasitet, og evne til å være fleksibel, omstillingsdyktig og løsningsorientert
• Er produktiv og trives med repeterende rutinearbeid
• Interesse for arkivfaget, spesielt digitalt arkiv
• Evne til å arbeide strukturert og selvstendig, også i samarbeid med andre
• Er motivert for, og ha evne til, å tilegne seg nye arbeidsoppgaver og kompetanse

Vi tilbyr

• Utfordrende og interessante arbeidsoppgaver i et aktivt, faglig, kompetent og trivelig arbeidsmiljø med gode muligheter for faglig utvikling
• Et arbeidsfellesskap hvor medarbeiderne er stolte av jobben sin og utfører den med stort engasjement
• Lønn etter avtale, og gode pensjons- og forsikringsordninger i KLP
• Byarkivet har p.t. kontorplass på Rådhuset, Nygaardsgata 14 – 16, sentralt i Fredrikstad

Arbeidstakere ansettes i Fredrikstad kommune i henhold til lover, reglement og tariffavtale. Prøvetiden er 6 måneder. Stillingen avlønnes i stillingskode 6559, internkode 2250 med stillingstittel konsulent.

Kontaktinformasjon

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon: