Rådgiver (vikariat) for læringsmiljø, studentrekruttering og -kommunikasjon

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Ved studieseksjonen i fakultetsadministrasjonen på Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap (SU) er det ledig et 100 % vikariat som rådgiver for læringsmiljø, studentrekruttering og -kommunikasjon i perioden 01.03.2026 – 31.12.2027. 

Læringsmiljøet påvirker studentenes trivsel, psykiske helse og tilstedeværelse på campus og har betydning for både rekruttering og gjennomstrømming i utdanningene. SU skal i samarbeid med studentene videreutvikle læringsmiljø som ivaretar alle studenter på en god måte. I dette arbeidet er en god studiestart, positive opplevelser av første studieår, et godt pedagogisk læringsmiljø og inkludering i både det akademiske fellesskapet og studentfrivilligheten sentrale virkemiddel.

Som rådgiver hos oss vil du bli en del av en kunnskapsrik, engasjert og trivelig gjeng. Studieseksjonen har ansvar for kvalitetsutvikling av studieområdet gjennom forvaltning, drift, lederstøtte, utredning, koordinering og deltagelse i ulike prosjekter og utviklingsprosesser. Du vil inngå i arbeidsteamet læringsmiljø- og studentrekruttering og samarbeide med andre på tvers av organisasjonen. Hos oss får du bidra til at studentene velger å studere hos oss og at de gjennom et godt læringsmiljø lykkes i sine studier. Vi tror du vil trives godt hos oss om du liker en variert arbeidshverdag, hvor ingen oppgave er for stor og ingen for liten. 

SU er i 2026-2027 vert for det nasjonale kompetansenettverket for studenters læringsmiljø og velferd, LÆR-VEL. Dette gjør vi sammen med studentsamskipnaden i Gjøvik, Trondheim og Ålesund, SiT. Deler av jobben vil være en sekretariatsfunksjon for dette nettverket.    

Arbeidsoppgavene i stillingen vil i hovedsak være knyttet til:

Læringsmiljø, studentrekruttering og -kommunikasjon (ca. 75 %) 

Administrativ drift av LÆR-VEL nettverket (ca. 25 %) Her vi du arbeide tett sammen med leder for LÆR-VEL og faglig ressurs fra SiT. 

Din nærmeste leder er seksjonssjef for studieseksjonen.

Arbeidsoppgaver

• Planlegge, utvikle og gjennomføre læringsmiljøtiltak i henhold til målsetninger i SUs strategi og periodeplan, i samarbeid med instituttene.
• Arbeidslederansvar for  campusvertordningen og oppfølging av studentfrivilligheten.
• Koordinering av studiestart ved fakultetet.
• Arbeid med studentrekruttering, -kommunikasjon, markedsføring og studentarrangementer, som for eksempel informasjonsarbeid og tiltak knyttet til potensielle nye studenter. 
• Delta i sekretariatet for LÆR-VEL med administrativt ansvar for daglig drift, koordinering av aktiviteter, kommunikasjon og praktisk gjennomføring av møter og arrangementer. Dette innebærer også å være sekretær for LÆR-VEL-styringsgruppen og ansvarlig for å utforme saksfremlegg til møtene i denne.

Endringer i arbeidsoppgavene må regnes med. 

Kvalifikasjonskrav

• Relevant utdanning på minimum bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de konkrete oppgavene tillagt stillingen kan erstatte utdanningskravet 
• Erfaring fra deler av stillingens arbeidsoppgaver
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk og engelsk 

Ønskede kvalifikasjoner 

Det vil være en fordel om du i tillegg har noe av dette:  

• Erfaring fra universitets- og høgskolesektoren
• Erfaring med læringsmiljøarbeid
• Erfaring med studentrekruttering og/eller kommunikasjon
• Erfaring fra studentfrivillighet 
• Erfaring med arbeidsledelse 
• Kjennskap til offentlig forvaltning og regelverk 
• Relevant utdanning på masternivå 

Personlige egenskaper 

Vi søker deg som: 

• Arbeider selvstendig, effektivt, strukturert, nøyaktig og resultatorientert 
• Tar initiativ og har god gjennomføringsevne
• Er utadvendt og samarbeider godt med andre
• Har god organisasjonsforståelse 

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt. Ved vurdering av den best kvalifiserte, legger vi vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt din motivasjon for stillingen.

Vi tilbyr 

• spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• ansattegoder og fordeler

Lønn og vilkår 

I stillingen som rådgiver, kode 1434 vil du normalt lønnes fra brutto kr 608 000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse. 

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

• CV, attester og vitnemål
• navn og adresse til tre relevante referanser

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

NTNU mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 

NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med fungerende seksjonssjef Karen Oldervik Golmen, e-post: karen.golmen@ntnu.no. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR-rådgiver Astrid Irene Øie, e-post: astrid.oie@ntnu.no. 

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 05.01.2026