Resepsjonist

På vegne av vår kunde søker vi en serviceinnstilt og strukturert resepsjonist til et spennende vikariat til snarlig oppstart. I denne rollen vil du være et viktig kontaktpunkt i virksomheten og bidra til at kontoret fungerer effektivt og profesjonelt i det daglige.

Arbeidsoppgaver

• Betjene resepsjonen og ta imot besøkende på en profesjonell og hyggelig måte

• Håndtere telefon og e-post

• Koordinere og tilrettelegge for møter internt og eksternt

• Bistå med administrative oppgaver i kontoret

• Bidra til at kontorlokalene fremstår ryddige og profesjonelle

• Koordinere praktiske oppgaver og logistikk for ansatte

• Bistå i planlegging og gjennomføring av møter, seminarer og arrangementer

Kvalifikasjoner

• Erfaring fra resepsjon, kontoradministrasjon eller andre serviceorienterte roller er en fordel

• Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig

• Strukturert, pålitelig og detaljorientert

• Komfortabel med å håndtere flere oppgaver samtidig i et miljø med høyt tempo

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt og imøtekommende

• Positiv og løsningsorientert

• Gode samarbeidsevner og en lagspiller

• Profesjonell fremtoning og gode relasjonelle ferdigheter

Oppstart er snarest, så vi vurderer søknader fortløpende. Ta gjerne kontat på rene.hedera@personalhuset.no dersom du har noen spørsmål.