Har du et øye for orden og struktur?

Skatteetaten mottar daglig mange henvendelser både digitale og fysisk post. Det er dokumentforvaltning som sørger for at disse kommer frem til riktig mottaker, i tillegg produserer vi mye intern dokumentasjon. Vår hovedoppgave er forvaltning og utvikling av effektive landsdekkende tjenester innenfor dokumentforvaltning. Vi består av 9 grupper med til sammen ca. 150 kompetente og serviceinnstilte medarbeidere, og representerer et av landets største fagmiljø innenfor dokumentforvaltning.

Vi søker nå etter tre nye arkivarer til våre grupper i Oslo. Du kommer til å bli en del av en kompetent og flott gjeng som er opptatt av å være inkluderende og trygge på hverandre. Vi er under stadig digital utvikling, hvor kunstig intelligens og roboter blir stadig mer aktuelt. Du vil kunne få en viktig rolle i denne utviklingen.

Hva tenker du – klar for å ta neste steg? Les videre og se hvordan du kan gjøre en forskjell hos oss! 

Hva går jobben ut på?

Arbeidsoppgavene dine vil omfatte

• daglige driftsoppgaver, inkludert oppgaver som poståpning, skanning og journalføring av eksterne og interne dokumentasjon
  
• kontroll og publisering av offentlig journal
  
• brukerstøtte, utvikling av rutiner og brukerveiledninger
  
• ta initiativ til utvikling og forbedring av interne rutiner og prosesser 
• gjenfinning, organisering, klargjøring og vedlikehold av fysisk arkiv
  

Avhengig av erfaringen og kompetansen din, kan du også få oppgaver som

• opplæring, rådgivning, og oppfølging av oppgaver innenfor seksjonens leveranser og arkivfaget
  
• deltagelse i utviklingsoppgaver og prosjekter innenfor KI og bruk av ny teknologi for å forbedre våre prosesser
  

Kort sagt: Du blir et viktig tannhjul i maskineriet som sikrer at vi henger med i utviklingsløpet! 

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen?

Du må ha

• relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå, fortrinnsvis innen arkivvitenskap, dokumentasjonsforvaltning, bibliotek- og informasjonsvitenskap, statsvitenskap, eller jus. Utenlandske grader må være godkjent av NOKUT/HK-dir. Relevant erfaring kan i enkelte tilfeller kompensere for deler av utdanningskravet. 
  
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
  
• god digital forståelse og like å bruke digitale verktøy i oppgaveløsningen, kjennskap med Excel er ønskelig
  
• relevant arbeidserfaring, gjerne innen offentlig sektor
  

Det er i tillegg en fordel om du også har erfaring

• med daglige driftsoppgaver i fysisk arkiv som gjenfinning, organisering, klargjøring og vedlikehold av fysisk arkiv
• innenfor teknologiske verktøy som KI, Power-plattform, skannersystemer og programmering

Fint om du laster opp vitnemål/karakterutskrifter og attester som vedlegg når du søker. Benytt gjerne vitnemålsportalen til dokumentasjon av høyere utdanning.

Hva ser vi etter hos deg?

For å trives og lykkes hos oss tror vi det er viktig at du

• jobber selvstendig, tar initiativ og finner løsninger som gjør hverdagen bedre
• er nøyaktig, strukturert og leverer det du skal – effektivt
• kommuniserer tydelig, samarbeider godt og gir god service til kolleger og brukere
• er nysgjerrig, tar ansvar og lærer nye ting på egen hånd, særlig ved bruk av digitale verktøy
• holder hodet kaldt når det er mye å gjøre og finner løsninger under press
• trives med å jobbe i team og bidrar til et godt samarbeid

Hvorfor skal du velge oss?

Høres det givende ut å jobbe et sted med et inspirerende samfunnsoppdrag? Da tror vi du vil trives hos oss! Vi kan friste med muligheten til å jobbe med samfunnsaktuelle saker i en nytenkende organisasjon som høster stor tillit i befolkningen. Du får jobbe tverrfaglig med kollegaer fra andre fagområder, og med store muligheter til å planlegge egen arbeidsdag.

Hos oss får du rammer som sikrer deg en fornuftig balanse mellom jobb og fritid: du får fleksitid og betalt overtid, sommertid, samt mulighet for å trene litt i arbeidstiden. Medlemskap i Statens pensjonskasse følger også med. Det betyr blant annet at du får en av Norges beste pensjonsordninger og mulighet til å søke om boliglån med gunstige betingelser. Les mer på spk.no.

Vi vet at mange ønsker seg en hybrid og fleksibel arbeidshverdag med muligheter for å veksle mellom å jobbe hjemmefra og møtes på kontoret. Det vil vi selvsagt tilrettelegge for. Hos oss kan man inngå avtale om hjemmearbeid når arbeidsoppgavene tilsier at det lar seg gjøre.

Du blir ansatt som førstekonsulent, med en årslønn mellom 520 000 og 620 000 kr, avhengig av kvalifikasjonene dine.

Høres dette ut som noe for deg? Send oss en utfyllende CV, så tar vi en prat!

Verdt å merke seg når du søker

Søknadsbrev bruker vi ikke. For oss er det mer nyttig at du leverer en beskrivende CV hvor du får fram hva du har gjort tidligere som gjør at dette kan være en god match – og svar på noen spørsmål. Få gjerne med hvordan du har jobbet med digitalisering og arkiv så langt.

Omvendt referansesjekk er noe vi tilbyr hvis du er aktuell for stillingen. Det betyr at du får ringe noen av våre medarbeidere og stille de spørsmålene du måtte ønske for å finne bedre ut om vi er en god match. Vi vil at du skal føle deg trygg på valget når du takker ja til å jobbe hos oss. 

Likeverd, likestilling og mangfold er en del av kulturen vår, og vi har nulltoleranse for diskriminerende praksis og oppførsel. Vi er på jobb for alle, og Skatteetaten skal være et godt sted å jobbe for alle. Har du hull i CV-en din, funksjonsnedsettelse eller innvandrerbakgrunn vil vi oppfordre deg til å krysse av for dette når du søker stillingen hos oss. Det gir deg mulighet for å få positiv særbehandling. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert kandidat fra hver av disse gruppene til intervju. 

Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt vises på offentlig søkerliste. Vi vil vurdere om du kan unntas fra denne listen hvis du legger ved en begrunnelse for dette. 

Bakgrunnssjekk gjennomføres av aktuelle kandidater, og verifiserer utdanning og arbeidserfaring, samt ID-sjekk.

Kontaktinformasjon

Cynthia Salazar Fernandez-Ravn, underdirektør, 452 37 451
Vigdis Kjærstad, underdirektør, 901 69 687

Arbeidssted

Schweigaards gate 17
0191 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Skatteetaten

Referansenr.: 5060084863
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 01.02.2026