Tjenesteleder Arkiv og informasjonsforvaltning - faglig sterk leder og pådriver for digitalisering 

Bærum kommune satser på digitalisering og effektivisering av tjenester. Nå søker vi en faglig sterk og engasjert leder som vil ta ansvar for kommunens arkiv- og dokumentasjonsforvaltning og bidra til å realisere mulighetene i nytt arkivregelverk og vår strategi.

Som leder for enheten Arkiv og informasjonsforvaltning får du en sentral rolle i å sikre at kommunens dokumentasjonsforvaltning er fremtidsrettet, effektiv og i tråd med gjeldende regelverk. Du vil ha budsjett- og personalansvar for 20 dyktige medarbeidere og være en viktig pådriver for digitalisering og automatisering av arbeidsprosesser.

Som tillitsbasert organisasjon, legger vi vekt på at ledere skal fremheve og dra nytte av medarbeidernes kompetanse og motivasjon til å gjøre en god jobb. Gjennom utvikling, læring og jobbautonomi, skal vi finne løsninger tett på innbyggernes behov.

Du vil være en del av ledergruppen for HR og interne tjenester og rapportere til kommunalsjef for dette området.

Arbeidsoppgaver

• Lede enhet Arkiv og informasjonsforvaltning med budsjett- og personalansvar 
  
• Ansvar for kommunens samlede arkivfunksjon og dokumentasjonsforvaltning 
  
• Ansvar for videre gjennomføring av strategi for dokumentasjonsforvaltning og arkiv
• Være aktiv pådriver for effektivisering og nytenking knyttet til fagansvaret 
• Systemeier og forvalter for sak-/arkivsystemet WebSak 
• Ansvar for opplæring og veiledning på tvers av hele kommunen, for å sikre at gjeldende regelverk er kjent og etterfølges 
• Ansvar for de fysiske og historiske arkivene, innbefattet ansvar for fjernarkiver og digitalt depot 
• Håndtere innsynsbegjæringer og forespørsler
• Følge opp revisjoner og tilsyn fra myndighetene 

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning innen eksempelvis arkiv, bibliotek- eller informasjonsfag og minimum bestått bachelorgrad
• Ledererfaring fra tilsvarende arbeid i større virksomhet, fortrinnsvis fra kommunal eller offentlig sektor 
• Erfaring fra å utvikle arkivtjenester
• Inngående kjennskap til Websak, herunder arkivarrolle og systemadministrasjon 
  
• Inngående kjennskap til lover, forskrifter og retningslinjer knyttet til dokumentasjonsforvaltning og saksbehandling i kommunal eller offentlig sektor
• Erfaring med prosjekt- og prosessledelse fra digitaliseringsprosjekter vil være et fortrinn  
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne
  

Personlige egenskaper

• Trygg i lederrollen og har stor arbeidskapasitet 
• Handlekraftig, fleksibel og evner å løfte blikket for å se helheten 
  
• Relasjonsbygger og motivator, kommuniserer tydelig og har gode samarbeidsevner 
• Ha en god porsjon med pågangsmot og arbeidskapasitet
• Være en god kommunikator
• Opptatt av et inkluderende og godt arbeidsmiljø 

Personlig egnethet vil bil tillagt stor vekt 

Vi tilbyr

• Mulighet til å være en pådriver innen fagområdet dokumentasjonsforvaltning, spesielt med tanke på utvikling innen digitalisering og automatisering 
• Moderne arbeidslokaler i Kommunegården med gode fasiliteter, kaffebar, kantine og treningslokaler
• Gode muligheter for faglig utvikling
• Offentlig tjenestepensjon

Kontaktinformasjon

Ole Ursin-Smith, Kommunalsjef HR og interne tjenester, 90063595

Arbeidssted

Arnold Haukelands plass 10
1338 Sandvika

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Bærum kommune

Referansenr.: 5054496190
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 26.01.2026