Helsesekretær

Senter for kreft og blodsykdommer (SKB) ligger i Medisinsk klinikk ved Sykehuset i Vestfold. Vi har nye lokaler der poliklinikk, sengepost og kontorbygg for leger ligger vegg i vegg. Medisinsk klinikk består organisatorisk av Hjerte-, nyre og geriatriavdeling, Hormon-, overvekt og ernæringsavdeling, Lunge -, og infeksjonsavdeling og Senter for kreft og blodsykdommer. SKB dekker tilbudet innen onkologi, spesialisert palliasjon og hematologi for Vestfolds 240.000 innbyggere. Senteret har ansvar for pasienter med de fleste onkologiske og hematologiske diagnoser i alle sykdomsfaser. Innen spesialisert palliasjon har vi også pasienter med ikke maligne diagnoser. 

Hvem er du:
Vi ser etter deg som vil ta del i vårt viktige samfunnsoppdrag ved å administrere pasient logistikk ved kreftsenteret til Sykehuset i Vestfold. Vi ser for oss at du er en strukturert og ryddig person, som trives med tverrfaglig samarbeid. Hos oss er det viktig å se hver enkelt pasient, og det er derfor fint at du er empatisk, men samtidig løsningsorientert og serviceinnstilt. Du trives med en hverdag hvor du koordinerer og håndterer mange oppgaver parallelt. 

Litt om oss:
Senter for kreft og blodsykdommer utfører behandling av pasienter med ulike kreftsykdommer. Vi har onkologisk og hematologisk sengepost og poliklinikk. På senteret jobber det onkologiske og hematologiske leger, kreftsykepleiere, sykepleiere, helse fagarbeidere og servicemedarbeider. I vår seksjon er det hovedsakelig helsesekretærer og sykepleiere. Vi er 10 ansatte som har et inkluderende og varmt arbeidsmiljø. Vi er opptatt av godt samarbeid, slik at vi sammen kan gi pasientene våre den beste mulig behandlingen. Vi jobber tett på liv og død hver dag, og derfor har vi et arbeidsmiljø med særlig fokus rundt ivaretagelse av hverandre. Samtidig sitter latteren løst og vi har en miljøgruppe som bidrar til at vi på tvers av faggrupper møtes i sosiale settinger. 


Dersom du syntes dette høres spennende ut, håper vi at du søker! Vi oppfordrer deg til å skrive litt om hvorfor du er motivert for stillingen i søknadsteksten. 

I Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse. Vi håper du vil søke på stilling hos oss.

Arbeidsoppgaver

• Logistikk av pasientforløp, følge opp frister, ventetider og omprioriteringer i samarbeid med behandlere og ledelse
• Samarbeide om ulike oppgaver mot andre avdelinger og seksjoner
• Digital hjemme oppfølging
• Kommunisere med pasienter, pårørende og samarbeidspartnere om timer, ventetider og praktiske forhold
• Ajourføre rydde lister
• Svare på telefonhenvendelser både internt og eksternt
• Ansvar for Public 360
• Andre kontor faglige oppgaver kan tilkomme ved interne rulleringer

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær 
• Ønskelig med erfaring fra DIPS (vårt pasient administrative datasystem)
• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig
• Det forutsettes oppholds- og arbeidstillatelse i Norge
• Den som tilsettes i stilling som krever autorisasjon, må kunne dokumentere norsk offentlig godkjenning

Personlige egenskaper

• Vi søker den gode teamarbeider som samarbeider godt med alle yrkesgrupper
• Du må kunne jobbe selvstendig
• Du er fleksibel, løsningsorientert og serviceinnstilt
• Du er strukturert og takler det å mange "baller i luften" i et tidvis hektisk miljø

Vi tilbyr

• En arbeidshverdag i et faglig miljø i stadig utvikling
  
• Hos oss blir du en del av et viktig samfunnsoppdrag
• Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
• Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring
• Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personal hytter
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement
• Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no

Informasjon til deg som søker stilling:

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år kan være relevant ved ansiennitetsberegning.  

Kontaktinformasjon

Elisabet Trevland, Seksjonsleder, +47 90 73 33 72

Arbeidssted

Halfdan Wilhelmsens alle 17
3103 Tønsberg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset i Vestfold HF

Referansenr.: 5161146913
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 26.08.2026