Administrativ rådgiver - Vil du koordinere pasienter til operasjon?

Kombiner helsebakgrunn og administrativt arbeid: Vi søker operasjonsplanlegger gynekologi til langvarig svangerskapsvikariat oppstart november 2026 til ut året 2027 med mulighet for forlengelse. Du er enten sykepleier eller autorisert helsesekretær med god innsikt i DIPS Arena. Arbeidstiden er dagtid 07:30-15:00 mandag til fredag.

Stillingen tilhører gynekologisk inntakskontor og vi ønsker deg med genuin interesse for pasientlogistikk. Inntakskontoret er en kritisk funksjon i sykehusets daglige drift og er avgjørende for god pasientflyt og effektiv ressursutnyttelse - slik at pasientene får behandling til rett tid med best mulig kvalitet. Du vil koordinere pasientinntaket til operasjonsstuene våre, og håndtere ventelister for elektiv kirurgi.

Rollen krever både selvstendig vurderingsevne, systematikk og evne til å følge prosedyrer nøye. I tillegg bør du være lærevillig, engasjert, og aktivt søke beste praksis. Å trives med å "holde orden i eget hus" er en forutsetning, da små feil kan få store konsekvenser for pasientbehandlingen. Har du i tillegg interesse for faget gynekologi, er det en fordel.

Kan du være den personen vi trenger på laget vårt?

 

I Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse. Vi håper du vil søke på stilling hos oss.

Arbeidsoppgaver

• Planlegge og organisere operasjonsoppsett, og sikre optimal utnyttelse av kapasiteten på operasjonsstuene våre
• Koordinere og tilrettelegge logistikk rundt pasientflyten, inkludert samarbeide om radiologiske undersøkelser, laboratorietjenester som blodprøver, tilgang på nødvendig informasjon, organisering av transport, og andre praktiske forberedelser i forkant av innleggelse eller konsultasjon
• Være aktiv og proaktiv i arbeidet med å oppnå sykehusets mål for fristbrudd og ventetider, samt sørge for korrekt og systematisk registrering av pasientforløp i DIPS for kvalitetssikring og rapportering
• Bidra aktivt i det tverrfaglige samarbeidet med leger, sykepleiere, radiologi, anestesi, helsesekretærer og andre relevante faggrupper for å sikre at pasientene får rett behandling til rett tid og på rett sted
• Ha løpende dialog med pasienter via telefon, brev og SMS for å sørge for at de er godt informert, forberedt og tilstede til planlagt behandling, slik at hele behandlingsløpet blir tryggere og mer effektivt
• Delta i kvalitetssikringsarbeid og kontinuerlig forbedring av rutiner og prosesser, for å styrke pasientsikkerhet og bidra til best praksis på avdelingen

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som sykepleier eller helsesekretær 
• Du manøvrerer deg lett i DIPS Arena
• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig. Det forutsettes oppholds- og arbeidstillatelse i Norge
• Den som tilsettes i stilling som krever autorisasjon, må kunne dokumentere norsk offentlig godkjenning 

Personlige egenskaper

• Nøyaktig og organisert
• Selvstendig
• Tåler stress og beholder roen når det er hektisk
• Tilpasningsdyktig, informasjonssøkende og endringsvillig
• Tør å ta avgjørelser
• Lojal overfor avdelingen og sykehusets målkrav
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Personlig egnethet vil bli vektlagt
  

Vi tilbyr

• Et unik innblikk i sykehusdrift
• Interne kurs og opplæring
• Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
• Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring
• Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement
• Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no

Informasjon til deg som søker stilling:

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år kan være relevant ved ansiennitetsberegning.  

Kontaktinformasjon

Victoria Schøyen, Seksjonsleder, +47 913 53 314

Arbeidssted

Halfdan Wilhelmsens alle 17
3103 Tønsberg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset i Vestfold HF

Referansenr.: 5157049613
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 02.11.2026
Sluttdato: 31.12.2027
Søknadsfrist: 17.08.2026