Helsesekretær/sekretær/Helsesekretærelev

Sykehuset i Vestfold ser nå etter nye medarbeidere til servicetelefonen for indremedisinske poliklinikker. Servicetelefonen yter service til de ulike avdelingene innen
indremedisin.

Vi har nå ledig 1 x 100% vikariat.

Vi ser etter en strukturert og selvstendig helsesekretær, sekretær eller helsesekretærelev som vil ta del i vårt viktige samfunnsoppdrag. Hos oss er det viktig å se hver enkelt pasient, og det er derfor fint at du er serviceinnstilt, men samtidig har gjennomføringsevne og stor arbeidskapasitet. Du trives med en hverdag hvor du koordinerer og håndterer mange oppgaver parallelt. 

Tiltredelse etter avtale.

I Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse. Vi håper du vil søke på stilling hos oss.

Arbeidsoppgaver

• Servicetelefon for medisinske poliklinikker
• Besvare telefoner fra pasienter og pårørende
• Løse henvendelser ved første kontaktpunkt
• Endre og avbestille timer i DIPS
  
• Annen kontorarbeid
  

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær, men sekretærer og helsesekretærelever kan også søke
• Erfaring fra Servicetelefonen for medisinske poliklinikker er ønskelig, men ikke et krav
• Erfaring med Trio er ønskelig, men ikke et krav
• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig. Det forutsettes oppholds- og arbeidstillatelse i Norge
• Erfaring fra sykehus/primærhelsetjeneste vil være fordel
• Komfortabel med IKT og telefon som verktøy

Personlige egenskaper

• Strukturert og kvalitetsbevisst
  
• God relasjonell kompetanse
• Evne til fleksibilitet og selvstendighet
• Høy grad av gjennomføringsevne og stor arbeidskapasitet
• Personlig egnethet vil bli vektlagt
  

Vi tilbyr

• Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
• Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring
• Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement
• Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no

Informasjon til deg som søker stilling:

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år kan være relevant ved ansiennitetsberegning.  

Kontaktinformasjon

Jeanette Aspeli Sund, Seksjonsleder, +47 93 24 74 24

Arbeidssted

Halfdan Wilhelmsens alle 17
3103 Tønsberg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset i Vestfold HF

Referansenr.: 5167317640
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.09.2026
Sluttdato: 31.08.2027
Søknadsfrist: 02.09.2026