Helsesekretær

Bemanningsavdelingen ser etter deg som er fleksibel og ønsker å jobbe med flere oppgaver ved ulike avdelinger. Arbeidsoppgaver vil hovedsakelig bestå av pasientadministrative oppgaver, og på sikt kan arbeidet inkludere pasientrettet oppgaver som blodprøvetaking, EKG-taking, innleggelse av perifert venekateter, etc.

Er du arbeidsom, nøyaktig, liker variasjon og glad i å hjelpe andre? Da kan denne jobben være noe for deg! 

Det er 100 % fast stilling med oppstart innen 01.10.2026. Arbeidstiden er for tiden dagtid. Rullering mellom lokasjoner kan forekomme. Alle søkere inviteres til elektronisk informasjonsmøte som blir avholdt på Teams: 29.05.2026 kl. 17:30-18:00.

Førstegangsintervju planlegges gjennomført i sykehusets lokaler den: 03.06.2026 og 05.06.2026.
 

Arbeidsoppgaver

• Betjene ekspedisjon med mottak og koordinering av pasienter
• Planlegge og innkalle pasienter til konsultasjon
• Ventelistehåndtering og elektronisk arbeidsflyt
• Utstrakt telefonkontakt med pasienter og helsepersonell
• Bestille pasienttransport og tolketjenester
• Generelle merkantile oppgaver

Det kan forekomme endringer/utvikling av stillingen.

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær 
• Gode datakunnskaper 
• Gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig
• Gode engelskkunnskaper muntlig 

Det er en stor fordel om du har:

• Kjennskap til DIPS pasientadministrativt system
• Arbeidserfaring som helsesekretær i sykehus, legekontor eller andre helseinstitusjoner
  

Personlige egenskaper

• Fleksibel, med god evne til å håndtere variasjon i arbeidsoppgaver og arbeidsmiljø 
• Gode samarbeidsevner
• Selvstendig, strukturert og nøyaktig
• Serviceinnstilt og løsningsorientert
• Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt
  

Vi tilbyr

Pensjonsordning gjennom KLP

• Oppstartsuke med felles opplæring 
  
• Mulighet til å utvikle helsesekretærrollen i fremtidens sykehus
• Spennende arbeidsoppgaver med muligheter for faglig og personlig utvikling
• Engasjerende og travelt kontorfaglig miljø med samarbeid på tvers av fagområder
• Velferdsordninger
• Gode forsikringsordninger
• Pensjonsordning gjennom KLP 

__________________________________________________

 

Høres dette ut som stilling for deg? I så fall ser vi frem til å motta din søknad!

 

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse

Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.

 

Generelt

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Kontaktinformasjon

Gunn Therese Dahl, Seksjonsleder, +47 909 23 908, Gunn.Therese.Dahl@so-hf.no
Fiona Skjennem, Avdelingssjef, Fiona.Skjennem@so-hf.no

Arbeidssted

Kalnesveien 300
1714 Grålum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF

Referansenr.: 5124678324
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 28.05.2026