Helsesekretær / Medisinsk sekretæs

Kvinneklinikken ved Sykehuset Østfold har om lag 3000 fødsler i året og er et gruppe 1-sykehus med et differensiert fødetilbud. Klinikken omfatter gynekologisk avdeling med omfattende operasjonsvirksomhet, inkludert dagkirurgi og døgnområde på Kalnes, samt føde- og barselavdeling. Vi har i tillegg poliklinikker både på Kalnes og i Moss og dagkirurgisk aktivitet i Moss.

Som sekretær hos oss vil du få en sentral rolle i klinikkens daglige drift og være et viktig bindeledd mellom pasienter, pårørende og våre faggrupper. Du vil være klinikkens stemme utad, ta imot og veilede pasienter, og bidra til trygghet og gode opplevelser i møte med helsetjenesten. Arbeidet innebærer varierte administrative oppgaver, som venteliste håndtering, elektronisk arbeidsflyt, langtidsplanlegging, planlegge og kalle inn pasienter til timer. Utstrakt telefonkontakt med pasienter og helsepersonell. 

Vi har nå ledig:

1 x 100 % fast stilling

1 x 100 % stilling, vikariat ledig fra 01.08.2026

1 x 70 % stilling, vikariat ledig fra dags dato 

Vennligst oppgi hvilke av stillingene du søker på i søknaden. 
 

Arbeidsoppgaver

• Planlegge og innkalle pasienter til konsultasjon
• Ventelistehåndtering og elektronisk arbeidsflyt
• Pasientadministrative oppgaver i DIPS Arena og Partus
• Besvare innkommende telefoner og gi service til pasienter og samarbeidspartnere
• Bestilling av pasientreiser og tolketjenester
• Håndtering av post og dokumentflyt
• Bruk av digitale verktøy som Teams for kommunikasjon og samhandling
• Daglig oppfølging av medisinsk koding 
• Betjene telefon og ekspedisjon med mottak og koordinering av pasienter
• Timebestilling og timebokhåndtering
• Oppfølging av henvisninger og ventelister
• Bistå behandlere ved behov
• Andre generelle administrative oppgaver

Det kan forekomme endringer/utvikling av stillingen.

Kvalifikasjoner

• Utdannet autorisert helsesekretær / medisinsk sekretær
• Praktisk erfaring med journalsystemene DIPS Arena og Partus er en fordel 
• Arbeidserfaring fra sykehus er ønskelig
• God kunnskap og erfaring om medisinsk koding
• Høy digital kompetanse, inkludert bruk av Teams som verktøy for kommunikasjon og samhandling
• Beherske norsk, god muntlig og skriftlig kommunikasjon
• Beherske engelsk i muntlig kommunikasjon

Personlige egenskaper

Vi legger stor vekt på personlig egnethet og ser etter en medarbeider som:

• Kommuniserer godt og samarbeider effektivt med andre, samtidig som du evner å arbeide selvstendig ved behov
• Er strukturert og nøyaktig, og håndterer flere oppgaver parallelt i et til tider hektisk miljø
• Har en god serviceinnstilling og møter både kollegaer og pasienter på en imøtekommende måte
• Er fleksibel og tilpasningsdyktig, og evner å prioritere oppgaver på en hensiktsmessig måte
• Tar initiativ, ønsker å bidra og er villig til å ta på deg ekstra oppgaver ved behov
• Er løsningsorientert og har evne til å se forbedringsmuligheter i rutiner og arbeidsprosesser
• Bidrar aktivt til et godt og inkluderende arbeidsmiljø

Vi tilbyr

• Et arbeidsmiljø med fokus på samarbeid, trivsel og faglig utvikling
• Varierte og utfordrende arbeidsdager i et aktivt og spennende miljø
• Fagdager i turnus
• Arbeidstid for tiden på dagtid, ukedager
  
• Mulighet for kompetanseutvikling og opplæring i digitale verktøy og systemer
• Trivelig og travelt kontorfaglig miljø med samarbeid på tvers av fagområder 
• Spennende arbeidsoppgaver med muligheter for faglig og personlig utvikling
• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver, men også en del rutinearbeid
• God opplæring
• Gode velferdsordninger
• Gode forsikringsordninger
• Pensjonsordning gjennom KLP

 

Høres dette ut som stilling for deg? I så fall ser vi frem til å motta din søknad!

 

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse

Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for  lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.

 

Generelt

Etter helsepersonelloven § 20a er det krav om politiattest ved tilsetting. 

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Kontaktinformasjon

Linnea Irene Andersen, Seksjonsleder, +47 482 70 901

Arbeidssted

Kalnesveien 300
1714 Grålum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF

Referansenr.: 5130281476
Stillingsprosent: 100, 70%
Fast, Vikariat
Startdato: 01.06.2026
Søknadsfrist: 09.06.2026