Helsesekretær/medisinsk sekretær Fast stilling og vikariat

Er du helsesekretær eller medisinsk sekretær og er klar for nye utfordringer?

Avdeling for bildediagnostikk er en avdeling med stor aktivitet. Hos oss blir du en viktig del av avdelingens ansikt utad, og din innsats bidrar til å sikre god pasientflyt og kvalitet i arbeidet. Vi søker deg som har evnen til å jobbe strukturert, effektivt, selvstendig og som samarbeider godt med andre.

Fint om du oppgir i søknaden din hvilken stilling du søker på.

Arbeidsoppgaver

• Bidra til god pasientflyt og pasientsikkerhet 
• Betjene telefon og ekspedisjon med mottak og koordinering av pasienter
• Timebestilling og timebokhåndtering
• Planlegge og innkalle pasienter 
  
• Oppfølging av henvisninger 
• Bestilling av tolketjenester og pasientreiser
  
• Andre generelle administrative oppgaver

Listen er ikke uttømmende. Det kan forekomme endringer/utvikling av stillingen.

Kvalifikasjoner

• Godkjent/autorisert helsesekretær, medisinsk sekretær
• Kompetanse innenfor pasientadministrative systemer er ønskelig 
• Trygg i bruk av IKT og telefon som arbeidsverktøy 
  
• Beherske norsk, god muntlig og skriftlig kommunikasjon
  

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt og positiv i møte med pasienter
• Selvstendig, strukturert og nøyaktig  
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, samt evne til å jobbe selvstendig og i team
• Løsningsorientert 
• Evne og vilje til å bidra til et godt arbeidsmiljø
  
• Du må trives i et aktivt og travelt miljø
• Personlig egnethet vil bli vektlagt
  

Vi tilbyr

• Spennende arbeidsoppgaver med muligheter for faglig og personlig utvikling
• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver, men også en del rutinearbeid
• Travelt kontorfaglig miljø med samarbeid på tvers av fagområder 
• Dyktige og hjelpsomme kollegaer
• God opplæring
  
• Velferdsordninger
• Gode forsikringsordninger
• Pensjonsordning gjennom KLP

_________________________

 

Ser frem til å høre fra deg!

Generelt: 

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse:
Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for  lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Kontaktinformasjon

Christin Larsen, Seksjonsleder, +4799019569

Arbeidssted

Kalnesveien 300
1714 Grålum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF

Referansenr.: 5145170708
Stillingsprosent: 100, 70%
Fast, Vikariat
Startdato: 01.09.2026
Søknadsfrist: 06.07.2026