Logistikk og trafikk-koordinatorer til det nye Livsvitenskapsbygget

Om stillingen

Er du god til å planlegge, men ikke redd for å endre planer raskt ved behov? Holder du hodet kaldt selv når det koker i toppen på folk rundt deg? Da kan dette være jobben for deg. 

Livsvitenskapsbygningen er Norges største bygning for forskning og innovasjon innen kjemi, farmasi, medisin, biovitenskap og livsvitenskap. Her skal flere fagmiljøer og studenter fra Universitetet i Oslo flytte inn sammen med en enhet fra Oslo universitetssykehus og flere andre forskningsmiljøer. Innflyttingen har så vidt startet, og vil fortsette trinnvis fram til bygningen åpnes i 2027.

For å håndtere all trafikken inn og ut av bygningen, ser vi nå etter to personer som kan etablere og drifte booking-systemene som skal sikre god trafikkflyt inn- og ut av området der varer og gods skal hentes og leveres. De som ansettes skal også bidra med sine vurderinger i prosessen med å anskaffe disse systemene.   

Dine arbeidsoppgaver :  

• Etablere, drifte og håndheve booking-policy og bookingsystem for inn- og utkjøring til hente- og leveringsområdet vårt.
• Styre trafikk og leveranser gjennom å planlegge og prioritere leveranser i de travleste tidene på dagen, kontrollere innkjøring til området og koordinere gassleveranser, avfallshåndtering og andre kritiske leveranser
• Sørge for at adgangskontroll, skilting og sonemerking er på plass og blir brukt 
• Sikre at trafikken flyter godt og personsikkerheten ivaretas via klare instrukser og oppfølging av leverandører og internt personell
• Planlegge og utnytte bufferplasser for å håndtere kapasitetsutfordringer
• Samarbeide tett med varemottakere, drift, institutter og eksterne aktører som Oslo Universitetssykehus
• Være med på å utforme og følge opp Standard operative prosedyrer (SOP) for logistikk

• Håndtere avvik og sørge for at rutiner og arbeidsprosesser stadig blir forbedret 

  En av stillingene vil få arbeidsleder-funksjon.

Kvalifikasjoner 

Du må ha: 

• Bachelor i logistikk eller annen relevant utdanning. Eventuelt videregående skole/fagbrev innen logistikk, transport eller andre relevante fag kombinert med relevant arbeidserfaring Lang og svært relevant erfaring kan i noen tilfeller erstatte utdanningskravet helt
• Erfaring fra logistikk, terminal-/lagerdrift, trafikkstyring eller tilsvarende miljøer med høy aktivitet og begrenset kapasitet
• Svært god digital kompetanse, samt erfaring med bruk av digitale systemer for booking, planlegging og dokumentasjon
• Svært gode ferdigheter i norsk skriftlig og muntlig
• Gode ferdigheter i engelsk skriftlig og muntlig

• Erfaring fra sykehus-, laboratorie- eller industri-logistikk
• Kompetanse innen HMS og håndtering av farlig gods

Vi ser etter deg som er

• Strukturert, ryddig , ansvarsbevisst og initiativrik 
• Fleksibel, uredd og tilpasningsdyktig i møte med ulike mennesker og oppgaver
• God til å holde oversikt, skape orden og ta beslutninger i hektiske situasjoner
• Svært gode kommunikasjonsevner. 
• Løsningsorientert, samarbeidsvillig og opptatt av sikkerhet og kvalitet

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid 

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?  

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Ved stilling med 40% og lavere andel underrepresentert kjønn: Kvinner/menn/underrepresentert kjønn oppfordres spesielt til å søke.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Vi tilbyr / Vi kan tilby deg / Hvorfor skal du velge oss?

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
• Gode velferdsordninger.
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden.
• En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
• Stillingene lønnes som avdelingsingeniør (Stillingskode 1085) eller overingeniør (Stillingskode 1087) med en årslønn på 640 000 til 715 000 avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes to prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål og attester
• Kontaktinformasjon til to--tre referanser

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.