Administrasjonsmedarbeider

Om stillingen

Vi søker en dyktig og fleksibel medarbeider til administrasjonen ved Sosialantropologisk institutt til vikariat som førstekonsulent (1408) i 50 % stilling fra 1. august til 31. desember 2026, med mulighet for forlengelse.

Arbeidsoppgaver er knyttet til instituttets masterprogram, arrangementer, nettredigering og sosiale medier. Det må påregnes mer tilstedeværelse i eksamensperioden. Av habilitetshensyn er det en forutsetning at den som ansettes ikke er aktiv student på instituttets masterprogram.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være 

• Ansvar for å planlegge og gjennomføre muntlig eksamen på instituttets masterprogram
• Administrere tildelingen av veiledere til nye masterstudenter
• Arrangementsplanlegging, herunder ansvar for gjennomføring av instituttets disputaser
• Noe kommunikasjonsarbeid, herunder publisering på instituttets nettsider og sosiale medier 

Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen.

Kvalifikasjonskrav

• Stillingen krever relevant utdanning fra universitet eller høyskole, tilsvarende bachelorgrad. 
• God digital kompetanse
• Meget gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner på norsk og engelsk
• Stillingen krever at du ikke er aktiv student på instituttets masterprogram grunnet habilitetshensyn.

Ønskede kvalifikasjoner

• Relevant administrativ arbeidserfaring fra UH-sektoren
• Erfaring med nettpublisering og sosiale medier

Hva ser vi etter hos deg? 

• Evne til å jobbe strukturert og systematisk
• Gode samarbeids -og kommunikasjonsegenskaper
• Evne til å ta ansvar og jobbe selvstendig
• Evne til å håndtere hektiske perioder med flere parallelle prosesser

Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid 

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?  

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

 

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Vi tilbyr 

• Jobb i en spennende og internasjonal arbeidsplass 
• Lønn som Førstekonsulent SKO 1408 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 530 000 og kr 595 000 avhengig av arbeidserfaring og kompetanse
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
• Trening i arbeidstiden
• God pensjonsordning og gunstig lån i Statens pensjonskasse

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev.
• CV.
• Vitnemål og attester.
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”, innen 16.06.2026

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.