Eksamenskoordinator

Om stillingen

Universitetet i Stavanger har ledig vikariat som eksamenskoordinator ved Fakultet for utdanningsvitskap og humaniora, fakultetsadministrasjonen. Stillinga er ledig i perioden 01.03.2026 til 31.12.2026 med mulighet for noko forlenging.

Den som vert tilsett skal ivareta eksamensarbeid knytt til studia ved Institutt for grunnskulelærarutdanning, idrett og spesialpedagogikk (IGIS) og ved Institutt for kultur- og språkvitskap (IKS). I tillegg skal denne ivareta rolla som studiekoordinator for NorInt, Norsk språk, kultur og samfunnsfag for internasjonale studenter. Eksamenskoordinator rapporterer til kontorsjef ved IGIS, men drøfter òg relevante oppgåver med kontorsjef ved IKS.

Hovedoppgaver

• planlegge og gjennomføre administrativt arbeid rundt eksamen
• halde kontakt med alle som er involvert i gjennomføringa av NorInt 
• rettleie studentar ved NorInt
• informere og rettleie studentar om plikter og retter iht. relevant regelverk.
• sakshandsame og følge opp klagesakar om sensur og formelle feil
• sakshandsame søknader om tilrettelegging, fleire eksamensforsøk, gyldig fråvær og permisjonsøknader
• delta i saksførebuing av saker til universitetets nemnd for studentsaker og andre saker som krev juridisk vurdering
• være kontaktledd mot Utdanningsavdelinga i samband med eksamen og opptak
• bidra til samarbeid og erfaringsutveksling på tvers av einingar

Kvalifikasjoner

Du må ha:

• høgare utdanning på minimum bachelornivå
• relevant erfaring
• erfaring med bruk av relevante IT-verktøy
• god munnleg og skriftleg framstillingsevne på norsk og engelsk

Videre legges det vekt på at du:

• har erfaring med relevante dataverktøy
• er serviceinnstilt, fleksibel og imøtekommande
• har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• er sjølvstendig, effektiv og strukturert
• er proaktiv, resultatorientert og tar ansvar for gjennomføring av gode arbeidsprosessar

Vi tilbyr

• varierte arbeidsoppgaver i en stor organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
• et inkluderende arbeidsmiljø med fokus på faglig utvikling
• lønn som førstekonsulent etter Statens lønnsregulativ l.pl. 90.103, kode 1408, kr 500.000 - 650.000 bto pr år. I særskilte tilfeller kan høyere avlønning vurderes. Fra lønnen trekkes lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
• medlemskap i Statens pensjonskasse som sikrer gode pensjons- og forsikringsordninger
• mer om ansattgoder og fordeler på våre nettsider

Mangfold

Universitetet sine verdiar er å vere uavhengig, involverande og skapande. Me vurderar mangfald som ein ressurs i arbeids- og læringsmiljøet vårt, og er oppteken av å visa respekt for kvarandre sine ulikheiter og bakgrunn. Universell utforming skal prega dei fysiske og digitale læringsmiljøa våre, og arbeidsplassen vil bli lagd til rette for tilsetja med set ned funksjonsevne.

Dersom du vurderer stillinga som interessant oppmodar me deg til å søkja, uavhengig av kjønn, funksjonsevne, kulturell bakgrunn eller om du har vore utanfor arbeidslivet ein periode.

Her kan du lese meir om mangfaldsrekruttering og korleis vi behandlar søknader. 

Universitetet vil rekruttera fleire menn til avdelinga og oppmodar derfor spesielt menn til å søke. Dersom fleire søkjarar blir vurdert til å ha likeverdige kvalifikasjonar, vil ein mann bli prioritert føre ei kvinne.

Kontaktinformasjon

Spørsmål om stillinga kan rettast til kontorsjef ved IGIS, Birgitte Tysdal tlf: 518 330 85, e-post: birgitte.tysdal@uis.no eller til kontorsjef ved IKS, Ingun Leidland, tlf: 518 323 05, e-post: ingun.leidland@uis.no.

Spørsmål om tilsetjingsprosessen kan rettast til HR-rådgivar, Janne V. Endersen, tlf: 518 312 16 e-post: janne.v.endresen@uis.no

Søknad

Søk stillinga elektronisk via "Søk stillinga" på denne sida. Her vert minimum søknadsbrev, relevant utdanning og arbeidserfaring samt språkferdighetar. I søknadsbrevet må du få fram kva kompetanse og motivasjon du har for stillinga. 

Ein meir utfyllande CV, vitnemål, attester og eventuelt annan dokumentasjon som du vil det skal tas omsyn til ved vurdering av søknaden, må lastas opp som vedlegg. Dokumentasjonen må finnast på eit skandinavisk språk eller engelsk. Dersom vedlegga overskrid 100 MB til saman, må de komprimerast før opplasting.

Søknaden vert vurdert ut frå informasjonen som er tilgjengeleg i Jobbnorge ved søknadsfristen. Sørg derfor for at søknaden tydeleg viser korleis evnene og erfaringane dine oppfyller kompetansekrava som det er skrive om over.

Vi gjer merksame på at opplysningar om søkjar kan bli offentleggjorde sjølv om søkjer har bedd om ikkje å bli oppført på offentleg søkjarliste, jf offentleglova § 25.  Dersom ditt ønskje ikkje blir tatt til følgje, vil du bli varsla om dette.

UiS vurderer berre søknader og vedlegg registrert i Jobbnorge.