Forskningsadministrativ rådgiver/seniorrådgiver

Om stillingen

Universitetet i Stavanger har ledig stilling som forskningsadministrativ rådgiver ved Det teknisk‑naturvitenskapelige fakultet, fakultetsadministrasjonen, Kontor for prosjektadministrative tjenester. Stillingen er ledig fra 1. august 2026. 

Som forskningsadministrativ rådgiver vil du inngå i fakultetets prosjektstøttegruppe og bidra til god ressursutnyttelse og måloppnåelse gjennom effektiv, strukturert og profesjonell støtte til forskere, både prosjektledere og prosjektgrupper.

Kontoret tilbyr støtte til fakultetets vitenskapelig ansatte, forskningsgrupper og ledelse, og har en sentral rolle i utvikling, kvalitetssikring og oppfølging av forsknings‑ og utdanningsprosjekter. Du vil bli en del av et kompetent og engasjert administrativt miljø, og samarbeide tett med vitenskapelig ansatte, institutt‑ og fakultetsledelse, samt sentrale administrative enheter ved universitetet.

Stillingen innebærer varierte og meningsfulle arbeidsoppgaver og gir gode muligheter til å bidra aktivt til videreutvikling og profesjonalisering av det forskningsadministrative arbeidet ved fakultetet.

Hovedoppgaver

• yte støtte til søknader om ekstern finansiering, herunder 
  • planlegge og gjennomføre workshops og bistå i søknadsskriving
  • utvikle maler og sjekklister for forskningssøknader 
  • gi individuell veiledning av søkere, særlig knyttet til ressursforvaltning, risiko og etterlevelse av regelverk
  • ha oversikt over relevante nasjonale og internasjonale utlysninger og formidling av disse til fagmiljøene
• følge opp forskningsprosjekt i hele prosjektets livsløp, inkludert 
  • opprettelse og vedlikehold av prosjektmapper i administrative systemer 
  • følge opp milepæler og rapporteringsfrister
  • ivareta koordinering mot prosjektpartnere og økonomiavdeling
• kvalitetssikre og forvalte FoU‑kontrakter og samarbeidsavtaler
• samarbeide med jurister i sentrale enheter for å sikre etterlevelse av gjeldende regelverk
• fasilitere og følge opp risikovurderinger knyttet til forskningsprosjekter, reiser og arrangementer
• arbeide med eksportkontrollregelverk og forskningssikkerhet, herunder rådgivning og etterlevelse
• ivareta strategisk og analytisk arbeid, herunder analyser av forskningsaktivitet, søknader og tildelinger
• utarbeide saksgrunnlag og støtte til fakultets‑ og instituttledelse innenfor ansvarsområde
• bidra til utvikling og forbedring av digitale arbeidsprosesser og systembruk

Kvalifikasjoner

Du må ha:

• høyere utdanning på mastergradsnivå, fortrinnsvis innenfor økonomi, jus eller nærliggende fagområder. Særskilt relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• relevant erfaring fra prosjekt‑, forsknings‑ eller forvaltningsadministrativt arbeid
• god forståelse for regelverk knyttet til offentlig forvaltning og forskningsvirksomhet
• svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Det er ønskelig med: 

• erfaring med risikovurderinger knyttet til forskning, samarbeid eller reiser
• kjennskap til eksportkontrollregelverket 

Videre legges det vekt på at du:

• arbeider strukturert, selvstendig og med høy grad av nøyaktighet
• har gode samarbeidsevner og rolleforståelse
• evner å håndtere komplekse problemstillinger og flere saker parallelt
• er løsningsorientert og har god gjennomføringsevne
• trives i grensesnittet mellom fag, administrasjon og ledelse

Vi tilbyr

• varierte arbeidsoppgaver i en stor organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
• et inkluderende arbeidsmiljø med fokus på faglig utvikling
• lønn som rådgiver etter Statens lønnsregulativ l.pl 90.500, kode 1434, kr 650 000 - 750 000 bto pr år. Omfattende relevant erfaring og speialkompetanse innenfor hovedoppgavene i stillingen kan gi ansettelse som seniorrådgiver, l.pl. 90.500, kode 1364, kr. 750 000 - 900 000 bto pr år. I særskilte tilfeller kan høyere avlønning vurderes. Fra lønnen trekkes lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
• medlemskap i Statens pensjonskasse som sikrer gode pensjons- og forsikringsordninger
• mer om ansattgoder og fordeler på våre nettsider

Mangfold

Mangfold er en ressurs i arbeids- og læringsmiljøet ved UiS. Når vi har ulike bakgrunner og erfaringer, kan vi se utfordringer fra flere vinkler og finne bedre løsninger. På UiS er vi opptatt av å vise respekt for hverandres ulikheter, og legger til rette for ansatte med nedsatt funksjonsevne. Vi tar hensyn til dine behov og din situasjon i ulike livsfaser. 

Synes du denne stillingen er interessant, oppfordrer vi deg til å søke, uavhengig av kjønn, funksjonsevne, kulturell bakgrunn eller om du i en periode har vært utenfor arbeidslivet. 

Er det kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, inviterer vi minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. Kjenner du deg igjen i en av disse kategoriene, kan du krysse av i jobbsøkerportalen vår. Les mer om kravene for å bli vurdert som søker i disse gruppene her.  

Universitetet vil rekruttere flere menn til avdelingen og oppfordrer derfor menn til å søke. Dersom flere søkere blir vurdert til å ha likeverdige kvalifikasjoner, vil en mann bli prioritert foran en kvinde.

Kontaktinformasjon

Du kan få mer informasjon om stillingen hos kontorsjef Kaja Gjersem Nygaard, tlf: 51 83 35 01, e-post: kaja.nygaard@uis.no.

Hvis du vil vite mer om ansettelsesprosessen kan du kontakte HR-rådgiver Christina Storm, tlf: 518 317 53, e-post: christina.storm@uis.no.

Søknad

Søk stillingen elektronisk via "Søk stillingen" på denne siden. Her registreres minimum søknadsbrev, relevant utdanning og arbeidserfaring samt språkferdigheter. I søknadsbrevet må du få frem din kompetanse og motivasjon for stillingen.

Relevante vitnemål, attester og eventuelt annen dokumentasjon som du ønsker det skal tas hensyn til ved vurdering av søknaden, lastes opp som vedlegg. Dokumentasjonen må foreligge på et skandinavisk språk eller engelsk. Dersom vedleggene overskrider 100 MB til sammen må de komprimeres før opplasting.

Søknaden blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger i Jobbnorge ved søknadsfristen. Sørg derfor for at søknaden tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Vi gjør også oppmerksom på at opplysninger om søker kan bli offentliggjort selv om søker har anmodet om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste, jf. offentlighetsloven § 25. Dersom din anmodning ikke blir tatt til følge vil du bli varslet om dette.

UiS vurderer bare søknader og vedlegg registrert i Jobbnorge.