Vikariat som rådgiver personalforvaltning

Liker du å jobbe med administrative oppgaver i forbindelse med ansettelsen av nye medarbeidere? Da kan du søke et vikariat hos oss ut 2026.

Stillingen ligger i Avdeling for mennesker og organisasjon, Arbeidsgiverseksjonen. Arbeidsgiverseksjonen leverer blant annet tjenester til ledere som administrative oppgaver i forbindelse med ansettelse, personaloppfølging og lønn, samt rådgiving og veiledning i statlig lov- og avtaleverk.  Vi jobber tett sammen, med stort engasjement og godt humør. Vi håper du kan bli en god teamspiller, både faglig og sosialt.

Du vil jobbe særlig med oppgaver knyttet til den administrative delen av ansettelsessaker som opprettelse av tilbudsbrev, utsendelse av arbeidsavtale, samt arkivering og registreringer i systemene. Den som ansettes må derfor trives med å jobbe med administrative oppgaver innen personalforvaltning og ansettelse.

Arbeidsoppgaver

• Operativ bistand til ledere i forbindelse med ansettelsessaker
  
• Opprette tilbudsbrev, opprettelse og utsendelse av arbeidsavtaler
  
• Opprette personalmapper og arkivering i personalmapper
  
• Etablere nyansatte i lønnssystemet
  
• Andre administrative oppgaver etter behov

Kvalifikasjoner

• Du har høyere utdanning på minimum bachelornivå i relevante fag. Erfaring kan erstatte manglende utdanning
  
• Du har minimum 3 års erfaring med operativt HR-arbeid, og særlig med ansettelsessaker
  
• Du har minimum 3 års erfaring med lønns, rekrutterings- og arkivsystem
  
• Du har gjerne erfaring med systemene Unit4, Public360 og Webcruiter
  
• Du har gode kommunikasjonsegenskaper, skriftlig og muntlig på norsk.

Personlige egenskaper

• Du har gode samarbeidsevner, er nysgjerrig på andre og evne til å bygge tillit
  
• Du veksler raskt mellom ulike arbeidsoppgaver og evner å prioritere hvilke arbeidsoppgaver som skal løses først.
  
• Du er initiativrik, tar ansvar og er opptatt av å levere gode resultater
  
• Du er strukturert og kan jobbe selvstendig

Vi tilbyr

• Stilling som rådgiver 1434 med lønn fra kr 630 000 til 650 000. For særlig kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes
  
• Arbeidstid med fleksitid, samt sommertid og vintertid
  
• Mulighet for én time trening i arbeidstiden hver uke, og tilgang på treningsrom og bedriftsidrettslag
  
• Lyse og fine lokaler på Helsfyr, med god kantine og kaffebar
  
• Medlemskap i Statens pensjonskasse (SPK), med gode pensjons- og forsikringsordninger og mulighet for boliglån. Les mer på SPK.no
  
• Gode muligheter for faglig utvikling
  
• En jobb med et viktig samfunnsoppdrag og en arbeidshverdag preget av tillit, samarbeid og åpenhet.

 

Vi ønsker å gjøre jobbsøkerprosessen så enkel som mulig. Derfor trenger du ikke å skrive jobbsøknad til denne stillingen.
En oppdatert og utfyllende CV, sammen med svar på screeningspørsmål er derfor mer enn nok. 

Kontaktinformasjon

Gunvor Johnsen Sverdrup, Avdelingsdirektør Arbeidsgiverseksjonen, 917 83 672
Marit Lillehammer, Seniorrådgiver, 415 77 768

Arbeidssted

Fyrstikkalléen 1
0661 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Nav

Referansenr.: 5098561650
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 06.04.2026