Helsesekretær 100 % fast

Har du lyst til å jobbe i et spennende og lærerikt indremedisinsk miljø? Medisinsk avdeling på Hamar har spesialister innen generell indremedisin, hjertesykdommer, fordøyelsessykdommer og endokrinologi. Avdelingen består av to sengeposter, medisinsk poliklinikk, palliativt team, kreftpoliklinikk og tarmscreeningsenter.  
Innlandet kan tilby det gode liv på landet med nærhet til naturen og friluftsliv, et rikt kulturliv og nærhet til Norges største innsjø Mjøsa. Det er kort avstand fra Hamar til Gardermoen og Oslo.  
 
Vi er på jakt etter en engasjert og dyktig kollega som ønsker å bli en del av vårt lag i en spennende tid preget av mange nye utviklingsmuligheter og endringer! 
Vi søker helsesekretær/sekretær i 100 % fast stilling. Vi ser etter deg som har engasjement, motivasjon og lyst til å bidra inn i et godt arbeidsmiljø med service og fleksibilitet. 
 
Medisinsk kontortjeneste består i dag av ulike ekspedisjoner, sekretærer på medisinske sengeposter og poliklinikker. Dette gir muligheter for variasjon av arbeidsoppgaver og samtidig stiller krav til fleksibilitet hos den enkelte ansatte.  
Avdelingen har også ansvaret for registering av flere Nasjonale registre som bl.a. Hjerteinfarktregisteret, Hjertesviktregisteret og Hjerneslagregisteret.  
 

Arbeidsoppgaver

• Ekspedisjon 
• Postbehandling 
• Pasientkoordinering, inkl. timeoppsett og henvisninger
• Oppfølging av ventelister og fristbrudd 
• Telefonhenvendelser inngående/utgående 
• Registrering i pasientjournalsystemet DIPS 
• Bestilling av drosje, ambulanse, tolk m.m 
• Koding 
• Hente ut rapporter i DIPS
• Kontorfaglig støtte til enhetens behandlere

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsesekretær eller tilsvarende relevant praksis kan kompensere for dette 
• Beherske IT-verktøy, DIPS pasientsystem er en fordel 
• Gode muntlig og skriftlige norskkunnskaper nødvendig 
• Du må beherske medisinsk terminologi  
• Kodekurs eller erfaring fra koding er ønskelig  

Utdanningsnivå:
Videregående skole 
Tilleggsutdanning  

Personlige egenskaper

• Du arbeider fleksibelt i høyt arbeidstempo 
• Du håndterer flere oppgaver samtidig og gjør fortløpende prioriteringer 
• Du er selvstendig samtidig som du er en god lagspiller 
• Du er serviceinnstilt ovenfor pasienter, pårørende og kollegaer 
• Du tar utfordringer og er endringsvillig 
• Du representerer stabilitet og tilstedeværelse 
• Du har gode kommunikasjonsevner  Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

• Arbeidstid på dagtid
• Et uformelt og godt arbeidsmiljø 
• Gode pensjonsordninger i KLP 
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement  
• Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/ 

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette. 

Kopi av relevant utdanning og tjenesteattester må legges ved i søknaden.

Kontaktinformasjon

Gry Mæhlum, Seksjonsleder, +4762537550

Arbeidssted

Skolegata 32
2318 Hamar

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF

Referansenr.: 5071559772
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 17.02.2026