Vil du være en nøkkelperson i et fagmiljø som hver dag gjør en forskjell for pasientene våre?

Øre-nese-hals og plastikkirurgisk poliklinikk søker autoriserte helsesekretærer til en fast stilling og ett svangerskapsvikariat. Hos oss blir du en del av et engasjert og faglig sterkt miljø, med tett samarbeid på tvers av profesjoner -- og arbeidsoppgaver som virkelig betyr noe.

Som helsesekretær får du en sentral rolle i pasientforløpene våre. Du vil blant annet jobbe med:

• Pasientmottak og bidra til trygge og gode førsteinntrykk
• Koordinering, timeadministrasjon og pasientflyt
• Administrativ støtte og dokumentasjon som sikrer kvalitet og god drift

Du vil få god opplæring, støtte av erfarne kollegaer og bli en del av et inkluderende arbeidsmiljø med fokus på faglig utvikling og samarbeid.

Om teamet og avdelingen
Kontorseksjonen består av 18 dyktige kollegaer som jobber tett sammen og samarbeider bredt med de øvrige yrkesgruppene i avdelingen.
Den kliniske avdelingen består av:

• 37 leger
  • 14 LIS-leger
  • 22 overleger
• Hørselseksjonen -- 12 ansatte
  • 8 audiografer
  • 3 audiopedagoger
• 41 sykepleiere, fordelt på:
  • Sengepost
  • Plastikkirurgisk seksjon
  • Søvnseksjonen

Dette gir et stort, tverrfaglig og hyggelig fagmiljø -- der du blir en viktig del av helheten**.**

Fast stilling og vikariat
Den faste stillingen gir deg stabilitet og mulighet til å utvikle deg videre i avdelingen over tid. Svangerskapsvikariatet gir en spennende inngang til et solid fagmiljø, og for riktig kandidat kan det være muligheter for videre ansettelse etter endt vikariat. Vi ønsker å investere i ansatte som trives hos oss og som bidrar positivt både faglig og sosialt.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgaver Pasientmottak og ekspedisjon

• Ta imot og veilede pasienter i ekspedisjonen, og bidra til et trygt og profesjonelt møte.
• Sikre god logistikk og tett samarbeid med sykepleiere, leger, audiografer og øvrige faggrupper.

Pasientkontakt

• Besvare telefoner, dialogmeldinger og e‑poster fra pasienter og samarbeidspartnere.
• Bestille pasienttransport og tolk ved behov.

Timeadministrasjon og koordinering

• Opprette, endre og følge opp timeavtaler i samarbeid med kliniske seksjoner.
• Bidra til forutsigbar, effektiv og pasientfokusert drift.

Administrativ støtte og dokumentasjon

• Ajourholde medisinsk dokumentasjon og koding i DIPS Arena.
• Følge opp interne meldinger («gule lapper») og sikre at nødvendige oppgaver blir fullført.

Systemer du bruker i hverdagen

DIPS Arena, Imatis, Nissy, Microsoft 365, Kompetanseportalen, Læringsportalen og LinkEngage (SMS).

Kvalifikasjoner (overskrift)

Vi ser etter deg som:

• Har gyldig norsk autorisasjon som helsesekretær.
• Har gode språkferdigheter muntlig og skriftlig på norsk.
• Har erfaring med DIPS.
• Har gode datakunnskaper.

For at du skal lykkes i jobben, tror vi at du: Kommuniserer profesjonelt

• Har en hyggelig, tydelig og tillitsvekkende kommunikasjon -- både muntlig og skriftlig.
• Evner å skape gode møter og trygghet for både pasienter og kollegaer.

Samarbeider godt i team

• Bidrar positivt i tverrfaglige miljøer og deler relevant informasjon aktivt.
• Løser utfordringer på en ryddig, åpen og konstruktiv måte.

Jobber strukturert og kvalitetsbevisst

• Har god oversikt og klarer å prioritere når tempoet er høyt.
• Arbeider nøyaktig og har et bevisst fokus på pasientsikkerhet og kvalitet.

Er fleksibel og løsningsorientert

• Tilpasser deg endringer og håndterer perioder med høy aktivitet på en god måte.
• Ser muligheter og bidrar til gode løsninger når behovene endrer seg.

Vi tilbyr

Som ansatt ved Ahus

Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag. Vi setter stor pris på både din trivsel og ditt engasjement -- både på jobb og i fritiden.

Kultur- og fritidstilbud
Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir rom for avkobling, mestring og sosialt fellesskap på tvers av avdelinger.
Bedriftsidrettslaget tilbyr et bredt spekter av aktiviteter -- både innendørs og utendørs -- som fremmer trivsel, helse og samhold.
Du kan også delta i kor, revygruppe, og benytte deg av ferieleiligheter, hytter, og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Personalbarnehager
Ahus har flere personalbarnehager, og alle ansatte kan søke plass -- uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen, og bidrar til en enklere og mer fleksibel hverdag.

Bolig for ansatte
Som ansatt kan du også leie bolig gjennom Ahus, enten på Nordbyhagen.
Boligene varierer i størrelse fra 1‑roms til 4‑roms leiligheter, inkludert blokkleiligheter, rekkehus og småhus.

Les mer
Du kan lese mer om alle våre tilbud og fordeler for ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatt

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.