Konsulent

Vil du jobbe i skjæringspunktet mellom forvaltning og service?

Vi søker en strukturert og serviceorientert medarbeider til en sentral rolle innen matrikkelføring, fakturering, arkiv og innsyn.
Stillingen byr på varierte oppgaver, og passer for deg som trives med orden, kvalitet og god dialog – både internt og ekstern.

Du vil bli en del av et fagmiljø i utvikling, der arbeidet med digitalisering og datakvalitet, står sentralt.

Kommunalområdet for Utbygging, miljø og teknikk arbeider for tiden med oppdatering av matrikkelinformasjon. Dette er viktig for å forbedre ny datafangst og for å støtte digitalisering av byggesaksprosesser. Oppdatert og korrekt informasjon bidrar til riktige kommunale gebyrer og legger grunnlaget for videre digital utvikling. Dette arbeidet vil være sentralt for stillingen.

Arbeidsoppgaver

• Matrikkelføring og ajourhold av eiendomsinformasjon
  
• Fakturering
  
• Registrering av timelister, herunder ettersøk av vilt
  
• Bestilling av varer og oppfølging av innkjøp
  
• Saksbehandling av innsynsbegjæringer og besvarelse av generelle henvendelser
  
• Intern kontroll av vedtak opp mot føringer i matrikkelen, samt etterkontroll av betalingsoppgaver
  
• Fremskaffe og bistå med historisk dokumentasjon fra Dokumaster
  
• Arkiv- og dokumentforvaltning i Dokumaster og Websak+

Kvalifikasjoner

Krav:

• Relevant utdanning, fortrinnsvis innen administrasjon eller offentlig forvaltning. Relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
  
• Absolutt krav om bestått kurs i matrikkelføring innen tiltredelse i stilling
• God digital kompetanse og evne til raskt å sette seg inn i nye systemer
  
• Erfaring fra offentlig sektor og relevant regelverk (for eksempel plan- og bygningsloven eller lov om eiendomsregistrering)

Ønsker:

• Erfaring med saksbehandling og/eller arkivarbeid i kommune er en fordel
• Erfaring med fakturering ønskelig
• Erfaring med Dokumaster, WebSak eller tilsvarende sak-/arkivsystemer er ønskelig

Personlige egenskaper

• Strukturert og nøyaktig, med evne til å holde oversikt over flere oppgaver samtidig
  
• Selvstendig, samtidig som du samarbeider godt med andre
  
• Serviceinnstilt og løsningsorientert i møte med kolleger og innbyggere
  
• God gjennomføringsevne og evne til å følge opp saker til de er avsluttet
  
• Ansvarsbevisst og opptatt av kvalitet i arbeidet
  
• Fleksibel og tilpasningsdyktig i en variert arbeidshverdag

Vi tilbyr

• Variert fagmiljø og kunnskapsrike kolleger
  
• Spennende oppgaver i en by i utvikling
• Bedriftshelsetjeneste.
  
• Tilgang på treningssenter og svømmehall
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger.
• Lønn i henhold til Hovedtariffavtale og ansiennitet

Kontaktinformasjon

Thea Sjuve Johansen, Tjenesteleder, 95028819, thea.johansen@horten.kommune.no

Arbeidssted

Teatergata 11
3187 Horten

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Horten kommune

Referansenr.: 5151667805
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 14.07.2026