Førstekonsulent/seniorkonsulent, studieadministrasjon (vikariat)

Om stillingen 

Vil du jobbe med studieadministrasjon i et kreativt og spennende fagmiljø?

Kunsthøgskolen i Oslo søker en initiativrik og engasjert medarbeider til et ettårig vikariat i 100% stilling som førstekonsulent eller seniorkonsulent i studieadministrasjonen.

Som del av vårt studieadministrative team vil du bidra til gode tjenester for studenter, faglige ansatte og ledelse. Kunsthøgskolen i Oslo har om lag 600 studenter fordelt på seks fagavdelinger, og som medarbeider vil du jobbe tett på både administrasjon og kunstfaglige miljøer. Du vil samarbeide med kolleger i et team på ca. 12 ansatte som sammen forvalter et bredt spekter av studieadministrative prosesser.

Ansvarsområder og arbeidsoppgaver

Studieadministrasjonen har ansvar for veiledning, oppfølging og rådgivning av studenter, fagansatte og avdelingsledelse. Våre ansatte er førstekontakt for studieadministrative spørsmål, og arbeidsoppgavene omfatter planlegging, saksbehandling og praktisk gjennomføring av ulike prosesser gjennom hele studieåret.

Vi forvalter blant annet prosesser innen:

• timeplanlegging (TimeEdit)
• opptak
• undervisnings- og eksamensplanlegging
• arbeid med utdanningsplan, permisjoner og andre studentrelaterte saksbehandlingsoppgaver
• studieadministrativ støtte (veiledning/rådgivning) til dekan og fagansatte
• evaluering av utdanning
• studentvelferd
• utveksling

Stillingen er tillagt oppgaver særlig knyttet til koordinering og oppfølging av løpende endringer i timeplan, veiledning og oppfølging av studenter og annen generell studieadministrativ saksbehandling som for eksempel oppfølging av utdanningsplaner og eksamen. Andre oppgaver kan tillegges etter behov.

Studieadministrasjonen er en fellestjeneste for alle fagavdelinger på Kunsthøgskolen og enkelte medarbeidere i teamet har arbeidsplass ved en av de seks avdelingene.

Kvalifikasjonskrav

Du har:

• utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Lang relevant erfaring fra tilsvarende arbeidsoppgaver kan erstatte krav om høyere utdanning
• erfaring med studieadministrativt arbeid (saksbehandling og/eller veiledning)
• erfaring med studieadministrative systemer som Felles studentsystem (FS), TimeEdit og Canvas
• gode norsk- og engelskkunnskaper, muntlig og skriftlig

Det er en fordel om du har:

• gode digitale ferdigheter og systemforståelse
• erfaring med saksbehandling, fortrinnsvis fra offentlig sektor

Søkere med erfaring fra tilsvarende arbeidsoppgaver og selvstendig saksbehandling fra universitets- og høyskolesektoren vil bli prioritert.

Personlige egenskaper

For å trives hos oss tror vi at noen egenskaper og evner er viktige. Vi ser derfor etter deg som:

• er fleksibel og tar initiativ
• arbeider strukturert og selvstendig og har god vurderings- og gjennomføringsevne
• raskt kan sette deg inn i regelverk og kontekst
• er serviceinnstilt og løsningsorientert
• har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• trives med å arbeide i team.

Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt.

Hvorfor skal du velge oss?

Hos oss får du følge morgendagens kunstnere og se deres prosjekter på nært hold. Vi har et stort kunst- og kulturtilbud, flotte lokaler ved Akerselva på Grünerløkka, fleksitidsordning og du kan trene i arbeidstiden. Medlemskap i Statens pensjonskasse, som blant annet har en av Norges beste pensjonsordninger, følger også med.

Vi tilbyr lønn som førstekonsulent fra kr. 510 000 – 575 000 eller som seniorkonsulent fra kr. 550 000 - 655 000, avhengig av kvalifikasjoner og erfaring. For å bli ansatt som seniorkonsulent er det en forutsetning at du kan dokumentere lengre relevant erfaring innen stillingens arbeidsoppgaver. Fra lønnen går det 2% lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Slik søker du

Den som ansettes, må rette seg etter de lover og regler som til enhver tid gjelder for statlig virksomhet generelt, og universiteter og høgskoler spesielt, og må være forberedt på organisatoriske og arbeidsmessige endringer. 

KHiO er en åpen og inkluderende høyskole, og alle kvalifiserte søkere er velkommen til å søke stilling hos oss. Vi har tro på at mangfold beriker arbeidsplassen og gjør oss bedre. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av alder, kjønn, kulturell bakgrunn, nedsatt funksjonsevne eller hull i CV.  

Vi gjør oppmerksom på at søkers navn kan bli offentliggjort selv om søkeren ber om ikke å bli ført opp på søkerliste, jf. Offl. § 25. Søkeren vil i så fall bli varslet om dette og gitt anledning til å trekke søknaden. 

Søknad skal sendes inn elektronisk via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge. Som vedlegg til søknaden skal det følge CV, attester, vitnemål, bekreftelser o.a.

Kontaktinformasjon 

Hvis du synes dette var interessant, vil vi gjerne høre fra deg! Dersom du har spørsmål eller ønsker mer informasjon kan du ta kontakt med:

• Alexandra Mertens, fungerende teamansvarlig Studier, alexandra.mertens@khio.no, tlf. 974 65 866.
• Jannicke Eriksen, seksjonssjef Studier, forskning og formidling, jannicke.eriksen@khio.no, tlf. 469 08 850

Ved spørsmål om innlevering av søknad (tekniske spørsmål), kan du kontakte seksjon Mennesker og organisasjon, e-post: hr@khio.no.

Tilsetting

Ansettelsesrådet er tilsettingsmyndighet

Tiltredelse etter avtale