Rådgiver i politisk sekretariat

Narvik kommune søker en trygg, strukturert og samfunnsengasjert rådgiver til politisk sekretariat – en viktig rolle i skjæringspunktet mellom politikk, administrasjon og demokratiske prosesser. Stillingen gir tett kontakt med kommunens politiske ledelse og folkevalgte organer, og passer for deg som trives med ansvar, høyt tempo og komplekse problemstillinger.

Stillingen er 100 % fast, med tiltredelse etter avtale. Noe ettermiddags-, kvelds- og helgearbeid må påregnes i forbindelse med politiske møter og gjennomføring av valg.

Politisk sekretariat er en del av kommunedirektørens stab og har ansvar for å legge til rette for politisk virksomhet i Narvik kommune. Politisk sekretariat sørger for forberedelse, gjennomføring og oppfølging av politiske møter, og for å ivareta folkevalgtes rettigheter og plikter. Arbeidet er forankret i kommuneloven, offentlighetsloven, forvaltningsloven og valgloven, samt lokale reglementer, planer og politiske vedtak.

Som rådgiver i politisk sekretariat er du en sentral del av møtesekretariatet for kommunens folkevalgte organer. Du bidrar i planlegging, gjennomføring og oppfølging av politiske møter, og deltar i arbeidet med valggjennomføring. Stillingen innebærer også teknisk sekretariatsfunksjon for råd, utvalg eller andre politiske organer, samt bidrag til utredningsoppgaver og eierskapssekretariatet etter behov. Rollen gir bred kontaktflate og god innsikt i hele kommuneorganisasjonen.

Vi tilbyr en variert og meningsfull arbeidshverdag i hjertet av kommunen, der du får bruke både faglig kompetanse og personlig engasjement – og være tett på beslutningene som former lokalsamfunnet.

Arbeidsoppgaver

• Forberedelse, gjennomføring og oppfølging av møter i folkevalgte organer, herunder møteplaner, innkallinger, protokoller, oppfølging av vedtak og kunngjøringer
• Generelle saksbehandlingsoppgaver knyttet til politisk sekretariat
• Bruk og oppfølging av sak- og arkivsystem
• Sekretariatsansvar for enkelte råd og utvalg, samt vikarfunksjon ved behov
• Bistand til utredninger og eierskapssekretariatet ved behov
• Deltakelse i planlegging og gjennomføring av stortings-, sametings-, kommune- og fylkestingsvalg

Det må påregnes endringer som kan påvirke omfanget av tjenester i politisk sekretariat.

Kvalifikasjoner

• Erfaring fra offentlig sektor
• Erfaring fra sak- og arkivsystemer
• God digital kompetanse
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk

• Erfaring fra kommunal virksomhet og politiske prosesser
• Erfaring med valggjennomføring

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Personlige egenskaper

• Interesse og motivasjon for å jobbe i skjæringspunktet mellom administrasjon og politikk
• God rolleforståelse, integritet og evne til å opptre profesjonelt i møte med folkevalgte og administrasjon
• Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og arbeide under press
• Løsningsorientert og etterrettelig
• Strukturert, nøyaktig og kvalitetsbevisst
• Gode samarbeidsevner og evne til å arbeide selvstendig

Vi tilbyr

• En variert og meningsfull stilling tett på politiske beslutningsprosesser
• Gode muligheter til å bli kjent med hele kommuneorganisasjonen
• Et godt arbeidsmiljø med erfarne og engasjerte kolleger
• Fleksibel arbeidstid med mulighet for hjemmekontor etter avtale med leder
• Lønn etter kvalifikasjoner og gjeldende regelverk.
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Bedriftshelsetjeneste og tilbud fra Friskliv og mestring for ansatte i Narvik kommune
• Noe arbeid på ettermiddag, kveld og helg må påregnes
• Som ny tilflytter til Narvik har du mulighet til å motta tilflytterpakken. Se hva vi kan friste med her.

Narvik kommune vil fremme mangfold og synliggjøre at det er viktig. For oss er mangfold de menneskelige forskjeller, store og små, synlig og usynlig. Vi verdsetter våre forskjeller og mener at kraften som ligger i våre forskjeller bidrar til raushet, stolthet og nytenkning. Vi oppfordrer kandidater med ulik arbeids- og livserfaring til å søke.

Det gjøres oppmerksom på at søkerens navn kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om at navnet blir unntatt offentlighet, jf. offentleglova § 25.

Kontaktinformasjon

Baard Arnøy, Leder, 47751752, baard.arnoy@narvik.kommune.no

Arbeidssted

Kongensgate 45
8514 Narvik

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Narvik kommune

Referansenr.: 5058866884
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 30.04.2026