Rådgiver/Controller - avtaleforvaltning og etterlevelse

Narvik kommune har en omfattende portefølje av avtaler med eksterne leverandører, og behovet for systematisk, juridisk solid og målrettet oppfølging av disse er økende. Vi søker en Rådgiver/Controller innen avtaleforvaltning som skal bidra til å sikre at kommunens avtaler etterleves, brukes etter formålet og gir den verdien avtalene har til hensikt å gi.

Ambisjonen vår er å utvikle avtaleforvaltning i Narvik kommune og denne stillingen vil være sentral i å etablere struktur, praksis og kompetanse på området i organisasjonen. Du vil ha et overordnet ansvar for avtaleforvaltning på tvers av organisasjonen, og samtidig være en faglig støtte for tjenesteområdene i deres bruk og oppfølging av avtaler.

Hos oss vil du jobbe i landskap med kompetanse på ulike områder. Samarbeid er sentralt for denne stillingen og din kunnskap vil benyttes i alle kommunalområdene. Du får mange gode samarbeidspartnere og blir kjent med organisasjonen på en unik måte. Du er tilknyttet Kommunedirektørens Stab som består av flere funksjoner som strekker seg utover hele organisasjonen. Din nærmeste leder som du rapporterer til er stabsleder for kommunedirektørens stab. 

Arbeidsoppgaver

Som Rådgiver/Controller innen avtaleforvaltning vil du blant annet ha ansvar for å:

• Følge opp kommunens avtaleportefølje på en systematisk og strukturert måte
• Kontrollere etterlevelse av priser, levering, kvalitet og øvrige avtalevilkår
• Bistå og veilede tjenesteområdene i deres bruk og oppfølging av avtaler
• Håndtere avvik, reklamasjoner og mislighold, herunder vurdere bruk av sanksjoner
• Vurdere og følge opp prisjusteringer i henhold til avtaleverk
  
• Koordinere og gjennomføre revisjoner, stikkprøvekontroller og leverandøroppfølging
• Veilede og gi råd til organisasjonen innenfor anskaffelsesområdet og avtaleoppfølging
  

Andre arbeidsoppgaver kan tilkomme ut i fra drift og kompetanse

Kvalifikasjoner

Vi søker deg som har:

• Høyere utdanning på minimum bachelornivå, innenfor administrasjon, økonomi, juss eller annen relevant studieretning
• God kunnskap om kontraktsrett og regelverket for offentlige anskaffelser
• Erfaring med bruk av digitale verktøy
• Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk

Vi ser det som en fordel om du har:

• Erfaring med kontrakts- og/eller avtaleforvaltning, gjerne fra offentlig sektor
• Forståelse for juridisk handlingsrom og bruk av kontraktsmessige virkemidler
• Erfaring med leverandøroppfølging og avvikshåndtering
• Kjennskap til kommunal organisering og styringssystemer

Personlige egenskaper

Vi ser etter en kollega som:

• Er strukturert, nøyaktig og har god gjennomføringsevne
• Er fleksibel, løsningsorientert og prioriterer i arbeidshverdagen
• Har høy faglig integritet som gjør at du står stødig i dialog med leverandører og fagmiljøene
• Har gode samarbeidsevner og evner å bygge tillit i organisasjonen gjennom tydelighet og interesse for utvikling
• Trives i skjæringspunktet mellom juss, økonomi og drift

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

Hos oss får du:

• En faglig utfordrende og samfunnsviktig rolle
• Stor variasjon i oppgaver og gode muligheter for kompetanseheving
• Mulighet til å forme og videreutvikle kommunens arbeid med avtaleforvaltning
• Tett samarbeid med kompetente fagmiljøer
• Fleksibel arbeidstid og mulighet for hjemmekontor etter avtale
• God pensjons- og forsikringsordning
• Lønn etter avtale iht. tariff og kvalifikasjon

Som ny tilflytter til Narvik har du mulighet til å motta tilflytterpakken. Se hva vi kan friste med her: https://www.narvik.kommune.no/tjenester/prosjekter/tilflytter/

Annet:

Narvik kommune vil fremme mangfold og synliggjøre at det er viktig. For oss er mangfold de menneskelige forskjeller, store og små, synlig og usynlig. Vi verdsetter våre forskjeller og mener at kraften som ligger i våre forskjeller bidrar til raushet, stolthet og nytenkning. Vi oppfordrer kandidater med ulik arbeids- og livserfaring til å søke.

Det gjøres oppmerksom på at søkerens navn kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om at navnet blir unntatt offentlighet, jf. offentleglova § 25. 

 

Kontaktinformasjon

Baard Arnøy, Leder, 47751752, baard.arnoy@narvik.kommune.no

Arbeidssted

Kongensgate 45
8514 Narvik

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Narvik kommune

Referansenr.: 5058875365
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 30.04.2026