Rådgiver - lederstøtte, kvalitet og utvikling

Vi søker en rådgiver for lederstøtte og utvikling. Som rådgiver skal du være administrativ støtte for kommunalsjefen, samt bistå kommunalområdet i arbeidet med systematisk kvalitet- og forbedringsarbeid.  

Kommunalområdet består av By- og stedsutvikling, Eiendom, Kommunalteknikk, Kultur og Næringsutvikling. Kommunalområdet har ansvar for lovpålagte forvaltningsoppgaver og myndighetsutøvelse, drift, vedlikehold og gjennomføring av byggeprosjekter innen kommunale bygg og infrastruktur, og utviklingsprosjekter for å skape økt tilflytting og næringsvirksomhet.

Stillingen er plassert i stabsenhet for Kvalitet og utvikling. Du vil jobbe sammen med og ha noe overlappende arbeidsoppgaver med en annen kollega. Du rapporterer til kommunalsjef for Byutvikling, drift og kultur. 

Arbeidsoppgaver

• Forberede, koordinere og følge opp ledermøter, inkludert agenda, dokumentasjon og referater.
• Bistå i planlegging, oppfølging og rapportering til politisk utvalg
• Utarbeide beslutningsgrunnlag, analyser og presentasjoner.
• Sikre smart bruk av relevante fagsystemer og ledelsesverktøy
• Følge opp mål, tiltak og nøkkeltall i samarbeid med enhetsledere og fagpersoner.
• Gi veiledning og støtte til ledere og medarbeidere
• Videreutvikle og forvalte virksomhetens kvalitetssystem og interne styringsprosesser
• Lede eller bidra i utviklingsprosjekter, prosessforbedring og implementering av nye arbeidsmetoder
• Bidra til god samhandling, informasjonsflyt og en kultur for kontinuerlig forbedring
• Representere kommunalområdet i kvalitet- og utviklingsprosjekter på tvers av kommuneorganisasjonen

Kvalifikasjoner

Krav om:

Relevant høyere utdanning, minimum på bachelornivå. Eksempelvis innen organisasjon og ledelse, økonomi, statsvitenskap, juridiske fag, kvalitetsledelse eller tilsvarende.

Ønske om:

• Erfaring med utviklingsprosesser eller virksomhetsstyring
• Erfaring med implementering og bruk av digitale fagsystemer og ledelsesverktøy
• Erfaring med analyse og rapportering 
• Erfaring fra prosjektarbeid eller prosessforbedring

For at vi skal kunne vurdere om du er kvalifisert for stillingen og lønnsplassere deg, må relevant dokumentasjon (vitnemål og attester) lastes opp og legges ved søknaden.

Personlige egenskaper

• Strukturert, initiativrik og løsningsorientert.
• Gode samarbeidsevner og trygghet i rollen som rådgiver for ledere
• God systemforståelse og evne til å sette seg inn i nye digitale verktøy
• Analytiske ferdigheter og evne til å strukturere, tolke og visualisere data.
• God skriftlig og muntlig formidlingsevne, inkludert evne til å gjøre komplekse temaer forståelige.
• Kompetanse i å utvikle og forbedre rutiner, prosesser og arbeidsmetoder.
• Evne til å jobbe selvstendig, samtidig som du bygger gode relasjoner på tvers av organisasjonen.

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Lønn etter gjeldende avtaleverk 
• Meget gode forsikrings- og pensjonsordninger

 

Vi tror at mangfold beriker våre arbeidsplasser og gjør oss bedre. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, kulturell bakgrunn eller funksjonsevne.

Kontaktinformasjon

Dag Trygve Enden, Kommunalsjef, +4791350933

Arbeidssted

Fiskeslepet
3724 Skien

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Skien kommune

Referansenr.: 5078159976
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 15.03.2026