Spesialkonsulent: Skoleårsplanleggning og elevadministrasjon

Vil du være med på å styrke og utvikle Avdeling skoleadministrasjon ved Porsgrunn videregående skole?

Avdeling skoleadministrasjon skal støtte opp om den pedagogiske drifta og bidra til av rektor og pedagogisk ledelse i størst mulig grad skal kunne fokusere på pedagogisk utviklingsarbeid og elevoppfølging. På den måten bidrar skoleadministrasjonen til at så mange elever som mulig gjennomfører og består videregående opplæring.

Vi søker etter spesialkonsulent/konsulent som kan være med på å styrke og å utvikle avdelingen. Vi er i en prosess med store endringer i form av innføring av nye systemer og teknologiske løsninger, og nye krav til effektivitet og hensiktsmessig arbeidsfordeling. I den forbindelse har vi behov for deg som kan bidra konstruktiv i denne prosessen.

   

Arbeidsoppgaver

 Svært mange av oppgavene vil foregå i Visma InSchool. Visma InSchool er et digitalt skoleadministrasjonssystem for videregående skoler i Norge. Sentrale og viktige oppgaver vil være:
 
-Skoleårsplanleggning /timeplankonstruksjon.
-Endringer underveis i skoleåret. Vil være en daglig oppgave. (Timeplanendringer)
-Elevadministrasjon. (Tildele fag, starte og slutte elever mm.)
-Forberede og gjennomføre fagvalg.
-Dokumentasjon. (Vitnemål og kompetansebevis)
-Intern og ekstern rapportering.

Kvalifikasjoner

Søkeren bør ha:
 
-Bachelor innen administrative fag (erfaring kan veie opp for bachelor).
-Formell digital kompetanse
-Erfaring i å bruke Visma InSchool
-Erfaring fra å jobbe innen skoleadministrasjon, fortrinnsvis videregående opplæring
 
Søkeren må ha:
 
-Gode digitale ferdigheter

Personlige egenskaper

 

-Systematisk og strukturert.(Systematisk tilnærming)
-Analytisk og med god evne til problemløsning. (Analytisk)
-Gode kommunikasjonsevner. (Kommunikasjonsevner)
-Gode samarbeidsevner. (Samarbeidsevner)
-Evne til å jobbe selvstendig og ta initiativ. (Initiativ og ansvarlighet)
-Faglig integritet og fokus på faglig utvikling.(Faglig ekspertise)

-Personlig egnethet vil vektlegges.

Vi tilbyr

I denne stillingen har du rett på en av Norges sikreste pensjonsordninger: offentlig tjenestepensjon.
Der de fleste tjenestepensjoner bare utbetales i 10 år, er offentlig tjenestepensjon en utbetaling som varer fra den dagen du slutter å arbeide - og livet ut!
Pensjonen har inkludert uføre- og etterlattepensjon.
Med pensjonsrett i KLP får du også medlemspris og gunstige betingelser på en rekke bank, forsikring og spareprodukter.
Du finner mer informasjon på hjemmesiden til KLP (klp.no)

Kontaktinformasjon

Jan Freddy Gusfre, Avdelingsleder administrasjon, 91376669

Arbeidssted

Kjølnes Ring 20
3918 Porsgrunn

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Telemark Fylkeskommune

Referansenr.: 5060766215
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 02.03.2026