Sekretær 

Vi søker nå engasjerte og serviceinnstilte medarbeidere til flere spennende stillinger i psykiatrien. Som sekretær hos oss er du ofte pasientens første møte med sykehuset – både på telefon og i ekspedisjon. Vi jobber i et til tider hektisk miljø og ser etter deg som er strukturert, har blikk for detaljer og trives med å yte god service til både pasienter og kollegaer.

• 1 x fast stilling i ekspedisjon ved Salten distriktspsykiatrisk senter (DPS)
• 1 x fast stilling i vår vikarpool
• 1 x vikariat i ekspedisjon ved Barne- og ungdomspsykiatrisk avdeling (BUP), til og med 01.10.2027
• 1 x vikariat i ekspedisjon ved Akutt psykiatrisk avdeling, til og med 30.09.2027

Oppstart etter avtale.
I søknaden ber vi deg oppgi hvilken stilling du søker på, ønsket stillingsprosent og om du søker flere av stillingene.

Ønsker du en fast stilling med stor variasjon? I vikarpoolen vil du inngå i et faglig fellesskap med rundt 30 kollegaer og bistå ulike enheter innen psykiatrien i Bodø og Fauske ved lengre fravær.

Ved Salten DPS og BUP jobber du i team og møter pasienter som kommer til poliklinisk behandling.

Ved Akutt psykiatrisk avdeling blir du del av et team på tre sekretærer i ekspedisjonen – ofte omtalt som «Porten». Her har vi en sentral rolle i pasientregistrering, støtte til behandlere og samarbeid med interne og eksterne aktører.

Seksjon for klinisk støtte psykiatri er en del av Senter for klinisk støtte og dokumentasjon (SKSD) i Nordlandssykehuset HF. Vi er rundt 30 medarbeidere og har en nøkkelrolle i å sikre trygg og effektiv pasientflyt. Kontorfaglig personell er selve drivhjulet i dette arbeidet, og vi jobber aktivt for å synliggjøre og styrke verdien av klinisk støtte. Hos oss blir du en del av et inkluderende, faglig sterkt arbeidsmiljø hvor samarbeid, kvalitet og pasientsikkerhet står i sentrum.

Arbeidsoppgaver

I SKSD jobber vi som regel i team, men enkelte oppgaver vil tilfalle den enkelte ansatte.

Hovedoppgavene våre er:

• Ivareta pasienter i mottak og registrering av pasienter i ekspedisjoner ved poliklinikker og til innleggelser
• Betjening av telefon inn til poliklinikker og ekspedisjoner
• Skriving av digitale diktater
• Skanning av dokumenter
• Innkallinger til behandling/oppfølging
• Rydding/ajourhold av ventelister og kvalitetssikring i våre pasientsystemer
• SKSD har et medansvar for korrekt registrering av pasientdata, inn og ut av DIPS

De kontorfaglige tjenester i sykehuset er under stadig utvikling, og ansatte i SKSD må påregne å måtte jobbe innenfor andre fagområder med tilhørende arbeidsoppgaver.

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær eller helsefagarbeider
• Kandidater under utdanning og/eller med annen relevant erfaring fra tilsvarende oppgaver kan også bli vurdert
• Gode norskkunnskaper muntlig og skriftlig
• Behersker bruk av IT-verktøy og har generelt gode datakunnskaper
• Ønskelig med erfaring fra psykiatrisk sykehus
• Kjennskap til DIPS er en fordel

Personlige egenskaper

• Du har god arbeidskapasitet
• Evne til å prioritere og håndtere mange arbeidsoppgaver som oppstår samtidig
• Du må være læringsvillig og omstillingsdyktig
• Du må ha gjennomføringsevne
• Du har god evne til å samarbeide med kollegaer og ulike profesjoner, men jobber også selvstendig
• Du har gode kommunikasjonsferdigheter
• Du er serviceinnstilt og har pasienten i fokus

Personlig egnethet vil vektlegges.

Vi tilbyr

• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver.
• Spennende mulighet til å høste erfaringer fra en av Nordlands største og mest spennende virksomheter - av stor betydning for befolkningen
• Et godt faglig miljø som er opptatt av å holde seg oppdatert og holde høy faglig kvalitet
• Lønn etter gjeldende overenskomst og avtaler
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger

Kontaktinformasjon

Elinor Carlsson, Seksjonsleder, +4746357710

Arbeidssted

Mellomåsveien 106
8076 Bodø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Nordlandssykehuset HF

Referansenr.: 5124374283
Stillingsprosent: 100%
Fast, Vikariat
Søknadsfrist: 28.05.2026