Sekretær DPS døgn

Vil du være med å utvikle en ny DPS døgnavdeling? Alle DPS døgnenhetene ved St. Olavs hospital ble 20. mai i år slått sammen i en ny Avdeling DPS døgnbehandling. Avdelingen har tre seksjoner med til sammen 51 senger på Østmarkneset; krise- og korttidsbehandling, behandling av psykose og allmenn/elektiv døgnbehandling. Seksjon Orkdal har 15 senger. I tillegg er det en egen enhet for behandlerne i DPS døgn.

Vi søker sekretær til avdeling DPS døgn  - Er du den fleksible og serviceinnstilte kontorfaglige vi ser etter? Er du en som kan løse mange oppgaver samtidig og arbeider strukturert, da bør du søke på denne stillingen. Stillingen vil omfatte et bredt spekter av administrative og organisatoriske arbeidsoppgaver som bidrar til at avdelingen skal fungere effektiv.

Arbeidsoppgaver

• Pasientadministrasjon og personaloppgaver i tett samarbeid med ledelse, behandlere, miljøpersonell ved døgnenhetene og øvrig kontorpersonell.
• Lederstøtte til avd.sjef og seksjonsledere
• Delta i kontinuerlig videreutvikling av DPS døgn sine rutiner og utviklingsarbeid.
• Øvrige ordinære arbeidsoppgaver innen kontorfaglige tjenester
• Fleksibilitet i arbeidsoppgaver må påregnes

Kvalifikasjoner

• Helsesekretær/medisinsk sekretær
• Manglende formell kompetanse kan erstattes med erfaring eller annen relevant utdanning
• En fordel med kjennskap til sykehusets interne datasystemer som Helseplattformen, RS, Elements, SAP.
• Det søkes etter en kandidat med motivasjon og interesse for å utvikle de kontorfaglige funksjoner og som har pågangsmot og høy arbeidskapasitet.
• Må beherske norsk muntlig og skriftlig meget godt.

Personlige egenskaper

• Evne til å møte pasienter og kolleger på en vennlig, positiv og respektfull måte
• Evne til å ta initiativ og til selvstendig yrkesutøvelse
• Tilpasningsdyktig, arbeidsom og fleksibel
• Arbeide strukturert samt ha gode samarbeidsevner
• Kunne bidra til et godt arbeidsmiljø
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• God opplæring og veiledning.
• Lønn i henhold til gjeldende overenskomst.
• Offentlig pensjonsordning og forsikringsordninger i KLP.
• Et sosialt og inkluderende arbeidsmiljø.
• Søknad sendes elektronisk med vedlegg av autorisasjon, attester og vitnemål. Vi ber om at du oppgir 2 referanser.
• Velkommen som søker til utfordrende og spennende arbeidsoppgaver

Kontaktinformasjon

May Kristin Sæther, Seksjonsleder,  +47 73865400
Terje Torgersen, Avdelingssjef, +47 93419909
Anita Klingenberg, HR- rådgiver, +47 72829000

Arbeidssted

Østmarkveien 49
7040 Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Klinikk Psykisk helsevern

Referansenr.: 5046158738
Stillingsprosent: 100%
Søknadsfrist: 16.12.2025