Helsesekretær

Helsesekretær / medisinsk sekretær
Avdeling for ØNH ved St. Olavs hospital har ledig stilling som helsesekretær/medisinsk sekretær. Vi søker deg som er motivert, engasjert og positiv, og som trives i et miljø med høyt tempo og varierte oppgaver.  Sekretærene er organisert i to seksjoner: Inntakskontor og skrankefunksjon i poliklinikker
Seksjonene samarbeider tett på tvers. 
Avdelingen er lokalisert i Nevrosenteret og består av:  Felles sengepost,  operasjonsstuer, poliklinikk  og en høresentral 
I tillegg yter avdelingen tjenester ved høresentralene på Orkanger og Brekstad.
Vi tilbyr et godt arbeidsmiljø, varierte arbeidsoppgaver og en sentral rolle i pasientbehandlingen ved en aktiv avdeling.

Arbeidsoppgaver

• Mottak og behandling av henvisninger
• Oppfølging av ventelister og inntak til operasjon
• Telefon- og callback‑betjening
• Mottak av pasienter og pårørende i skranke
• Besøksregistrering, timebestilling og koordinering av timer
• Bestilling og koordinering av pasienttransport
• Forefallende sekretæroppgaver
• Andre oppgaver kan tilkomme

Kvalifikasjoner

• Autorisert Helsesekretær/ medisinsk helsesekretær/ helsefaglig bakgrunn med relevant erfaring/arbeid
  
• Kjennskap til Helseplattformen er ønskelig, men ikke et krav. Opplæring vil bli gitt.
• Erfaring fra fagene ØNH/Kjeve eller Øye er en fordel
  

Personlige egenskaper

• Du er serviceinnstilt og imøtekommende, og møter pasienter og kollegaer med trygghet og godt humørDu har høy arbeidskapasitet og trives når tempoet er høyt
• Du bidrar aktivt til et positivt og inkluderende arbeidsmiljø
• Du samarbeider godt med andre og kommuniserer tydelig på tvers av faggrupper
• Du er fleksibel, strukturert og har god oversikt, også når mye skjer samtidig
• Du arbeider selvstendig, omstiller deg raskt og håndterer varierte arbeidsoppgaver i en travel hverdag
  

Vi tilbyr

• Lønn etter gjeldende overenskomst
• Trygg offentlig pensjonsordning og forsikringer gjennom KLP
• Et arbeidsmiljø preget av samarbeid, trygghet og trivsel, både innad i avdelingen og på tvers av yrkesgrupper
• En blid og engasjert gjeng med ulik alder, erfaring og kompetanse – vi spiller hverandre gode
• Et inkluderende arbeidsmiljø med lav terskel for å stille spørsmål og rom for å lære
• Hos oss er det høyt under taket, godt humør i hverdagen – og latteren sitter ofte løstLønn etter gjeldene overenskomst

Kontaktinformasjon

Nina Anita Helåsaunet, Seksjonsleder, +47 72575390

Arbeidssted

Prinsesse Kristinas gate 3
7030 Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: St. Olavs hospital

Referansenr.: 5128959654
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 12.07.2026