Koordinator med bakgrunn fra logistikk eller transport?

Vi søker en strukturert og operativ Planner / Koordinator til et 100 % vikariat med snarlig oppstart. Vikariatet varer ut året og passer deg som trives i et høyt tempo, er god på koordinering og trives på telefon! Arbeidssted er Oslo, med arbeid mot områder i Østfold og Vestfold.

Om rollen
Som Planner har du ansvar for å planlegge, fordele og følge opp serviceoppdrag. Oppdragene kommer inn via ERP-system og sendes videre til riktig tekniker. Rollen innebærer tett dialog med serviceteknikere og kunder, samt rask håndtering av både planlagte og oppdrag som kommer inn samme dag. Du vil ha ansvar for oppfølging av ca. 15 serviceteknikere og bidra til god flyt, riktige prioriteringer og effektiv bruk av kapasitet.

Arbeidsoppgaver
Planlegging og koordinering av serviceoppdrag
Løpende dialog med serviceteknikere
Oppfølging av gjennomføring og sluttføring av oppdrag
Avtale tidspunkt med kunder og håndtere endringer
Oppfølging av materiell, leveranser og innkjøp
Fakturakontroll og oppfølging av timer
Samarbeid med serviceledere og øvrige planleggere

Hvem ser vi etter?
Du håndterer mange baller i luften og hyppige omprioriteringer
Du er strukturert, tydelig og serviceorientert
Du trives med ansvar og operativt arbeid
Du tåler perioder med høyt tempo

Det er ikke krav om planleggingserfaring, men erfaring fra service, drift, logistikk el. er en fordel.

Kvalifikasjoner
Gode kommunikasjonsferdigheter, muntlig og skriftlig
Kjennskap til ERP- eller ordresystemer er en fordel (AX benyttes)
Minimum vgs.

Relevant erfaring vektlegges

Har du relevant erfaring, synes dette virker spennende og er tilgjengelig for et oppdrag med umiddelbar oppstart, håper vi å høre fra deg!

Søknader behandles fortløpende.