HR-Rådgiver

Om stillingen

Som HR-rådgiver blir du en sentral sparringspartner for ledere og regionledelse, og et bindeledd mellom administrasjon og boligene våre. Du vil bidra til kvalitet i personalsaker, sikre god etterlevelse av arbeidsrettslig regelverk og være pådriver for forbedring av HR-prosesser, rutiner og systembruk. 

Arbeidsoppgavene vil variere, men kjerneansvaret ligger innen lederstøtte, arbeidsrett, rekruttering og utvikling av HR-prosesser:

1) Lederstøtte, personalsaker og arbeidsrett

• Rådgivning til ledere i personalfaglige og arbeidsrettslige problemstillinger (arbeidsmiljøloven og relevant regelverk)
• Støtte i krevende personalsaker og omstillingsprosesser, inkludert forberedelse til og deltakelse i drøftingsmøter, vurdering av tiltak og kvalitetssikring av dokumentasjon
• Bistand i medarbeideroppfølging, herunder sykefravær, tilrettelegging, dialogmøter og samarbeid med aktuelle parter
• Støtte i rekrutterings- og ansettelsesprosesser (utforming av stillingsannonser, intervjuer, referansesjekk, arbeidsavtaler og onboarding)
• Støtte og veiledning til ledere i bruk av HR-systemer og digitale verktøy
• Bidra i anbudsarbeid og ved tilsyn fra oppdragsgivere, særlig knyttet til HR-dokumentasjon, kompetansekrav, rutiner og etterlevelse
• Bidra i formidling, opplæring og kompetanseheving innen HR og arbeidsrett (malverk, rutiner og lederstøtte)

2) HR-prosesser, system og etterlevelse

• Vedlikeholde og videreutvikle rutiner, malverk og prosesser innen HR-området
• Kvalitetssikre HR-dokumentasjon og struktur i Visma Enterprise og andre digitale plattformer (for eksempel personalmapper, tilgangsstyring og oppdaterte maler)
• Bidra i utvikling av arbeidsgiverpolitikk og HR-strategi, og omsette dette til praktiske tiltak i drift
• Rådgivning knyttet til personvern (GDPR) i HR-prosesser (rekruttering, sykefravær, personalmapper og håndtering av sensitive opplysninger)
• Bidra til gode og forsvarlige varslingsprosesser og håndtering av arbeidsmiljøsaker i samarbeid med ledelse
• Kvalitetssikre arbeidsavtaler og relevant HR-relatert avtaleverk i ansettelses- og endringsprosesser

3) Organisasjonsutvikling og arbeidsmiljø

• Bistå i arbeid med medbestemmelse, lønn og lokal avtale, samarbeid med tillitsvalgte/verneombud, AMU, vernerunder og HMS-prosesser
• Bidra i prosjekter innen kompetanseutvikling og medarbeiderskap
• Jobbe forebyggende for å styrke samarbeid, kultur, trivsel og et fullt forsvarlig arbeidsmiljø

4) Rekruttering og arbeidsgiverprofilering

• Støtte regionledere og avdelingsledere i rekrutteringsplanlegging og gjennomføring ved behov
• Sikre god kandidatopplevelse, kvalitet og likebehandling i rekrutteringsprosessene
• Bidra til arbeidsgiverprofilering og enkel internkommunikasjon knyttet til rekruttering og HR-tiltak

Hvem er du?

Kvalifikasjoner:Må-krav

• Relevant høyere utdanning innen HR/organisasjon, administrasjon eller juss (arbeidsrett)
• Erfaring fra HR-arbeid, rådgivning og/eller personalstøtte, gjerne tett på drift
• Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner, og trygg i dialog med ledere
• God digital kompetanse og struktur i dokumentasjon og saksflyt

Ønskelig

• Erfaring med HR-systemer (fordel med Visma Enterprise)
• Erfaring med saksbehandling i omstilling, arbeidsmiljøsaker og/eller medbestemmelse/tariff/lokal avtale

Personlige egenskaper:

Vi ser etter en person som:

• Trives med å jobbe tett på linjeledere
• Er selvstendig, strukturert og tar initiativ
• Har gode relasjonelle ferdigheter og evner å skape tillit
• Handler profesjonelt og med høy grad av integritet
• Er løsningsorientert og komfortabel med varierte oppgaver
• Trives i en utviklingsorientert organisasjon

 

Praktisk informasjon

Stillingen innebærer reisevirksomhet mellom våre avdelinger på Østlandet. Det er derfor et krav med førerkort klasse B.

Hva du får hos oss?

• En meningsfull rolle i en virksomhet som gjør en forskjell
• Mulighet til å påvirke  og forme HR‑funksjonen i en organisasjon i utvikling
• Varierte arbeidsoppgaver 
• Tilgang til bedriftshelsetjeneste og fagstøtte i HMS/arbeidsmiljøarbeid
• Faglig utvikling gjennom kurs/sertifiseringer og interne fagfora
• Gode pensjonsordninger (innskuddspensjon) og forsikringer
• Stillingen blir plassert i stillingskode rådgiver/seniorrådgiver 

• Et inkluderende arbeidsmiljø med høyt engasjement