Innkjøpsrådgivere - Vestby kommune og Felles innkjøpskontor

Vi søker deg som ønsker å bidra til å effektivisere innkjøpsprosessen i kommunale virksomheter og som har engasjement for offentlige anskaffelser!

Vestby kommune og Felles innkjøpskontor (FIK) skal ansette to innkjøpsrådgivere i 100% stillinger. En av stillingene er organisert direkte i økonomiavdelingen i Vestby kommune, og en stilling er organisert i FIK.

Arbeidssted for begge stillingene er Vestby rådhus. Noe reisevirksomhet til eierkommunene må påregnes for stillingen i FIK.

Søkere vil bli vurdert til begge stillingene, så fremt søker ikke angir annet.

Arbeidsoppgaver

Innkjøpsrådgiver FIK:

FIK er et vertskommunesamarbeid mellom Frogn, Nesodden, Vestby og Ås, der Vestby kommune er vertskommune. FIK har ansvar for felles anskaffelser og tilhørende oppgaver til de fire eierkommunen, samt kontraktsoppfølging IT og personvern for Frogn, Vestby og Ås. I FIK er det totalt åtte ansatte med variert og høy kompetanse innen anskaffelser, digitalisering og kontrakt- og leverandøroppfølging.

Du vil bli en del av et engasjert og dyktig team, samtidig som du vil ha kontaktflate til alle fire eierkommunene og jobbe tett med de ulike resultatområdene. I FIK får du mulighet å til å jobbe selvstendig og til å påvirke din egen arbeidshverdag. Du får være med å forbedre og utvikle FIK, og i tillegg skape endringer for både oss og våre fire eierkommuner. 

Stillingens oppgaver:

• Planlegge, lede og gjennomføre større anskaffelsesprosesser
• Bidra til godt samarbeid med kommunene og behovshavere i alle faser av en anskaffelse 
• Bidra i utviklingen på anskaffelsesområdet, herunder digitalisering av innkjøpsprosesser og kontraktsoppfølging
• Følge opp og sikre god forvaltning av avtaler
• Kvalitetssikre, rapportere, utarbeide analyser
• Bidra til forbedring og effektivisering innenfor fagområdet 

Innkjøpsrådgiver Vestby kommune:

Stillingen som innkjøpsrådgiver i Vestby kommune inngår i stab i økonomiavdelingen og rapporterer til leder for økonomi. I økonomiavdelingen er det totalt 14 ansatte, med høy og variert kompetanse innen regnskap, lønn og budsjett.

Som innkjøpsrådgiver vil du ha en sentral rolle i kommunens arbeid med offentlige anskaffelser. Du vil bistå kommunens enheter med rådgivning, planlegging og gjennomføring av innkjøp i tråd med gjeldende regelverk og strategier. I økonomiavdelingen har en av økonomirådgiverne rollen som kommunens innkjøpskontakt, og fungerer som et bindeledd mellom kommunen og FIK. Som innkjøpsrådgiver vil du samarbeide tett med innkjøpskontakten og FIK.

Stillingens oppgaver:

• Rådgivning og støtte til kommunens enheter i anskaffelsesprosesser
• Utarbeidelse av konkurransegrunnlag og gjennomføring av anskaffelser (som ikke ivaretas i FIK)
• Opplæring og kompetanseheving innen anskaffelser i kommunen Oppfølging av kontrakter og leverandører
• Bidra til utvikling og implementering av kommunens innkjøpsstrategi
• Utvikling og forbedring av rutiner, maler og prosesser for innkjøp
• Sikre at innkjøp skjer i henhold til lov om offentlige anskaffelser
• Bidra til bærekraftige og samfunnsansvarlige innkjøp

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole på minimum bachelornivå (f.eks. innen administrasjon, økonomi og jus). Lang og relevant realkompetanse kan kompensere noe for utdanningskravet.
• Ønskelig med kjennskap til eller erfaring med offentlige anskaffelser, innkjøpsområdet og regelverket rundt offentlige anskaffelser, herunder miljø og samfunnsansvar
• Ønskelig med erfaring med bruk av konkurransegjennomføringsverktøy og kontraktsadministrasjonsverktøy
• Ønskelig med kjennskap til kontrakt- og leverandøroppfølging
• Ønskelig med erfaring fra offentlig sektor
• God formidlingsevne på norsk, både muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

• Du har engasjement og tar initiativ
• Du har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Du jobber selvstendig
• Du er strukturert
• Du er analytisk og evner å tenke helhetlig

Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr

• En sentral rolle i kommunens arbeid med anskaffelser og kontrakter
• Varierte, viktige og utfordrende arbeidsoppgaver på tvers av virksomheter
• Et godt fagmiljø og mulighet for kompetanseutvikling
• Lønn etter avtale
• Medlemsskap i KLP
• Bidra til å løse kommunens viktige samfunnsoppdrag
• Fleksibel arbeidstid, sommer og vintertid
  

Søknaden må sendes via elektronisk søknadsskjema. Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no (https://www.vitnemalsportalen.no/). Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. Vi gjør oppmerksom på at all dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.
Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål og attester (legges til som vedlegg)
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser
  

Offentlig søkerliste utarbeides for alle stillinger, jamfør Offentleglova § 25. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette opplyses om og begrunnes i søknaden. Opplysninger kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du varsles dersom ønsket om reservasjon ikke tas til følge.

Vi gjør oppmerksom på at CV benyttes ved utvidet søkerliste, jamfør Forvaltningslovforskriften kapittel 5. 

Vestby kommune ønsker ikke tilbud fra rekrutteringsfirma eller annonsører.  

Kontaktinformasjon

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon: