Menighetssekretær

Kongsvinger kommune har ca 18.000 innbyggere og ligger sør i Innlandet fylke, med nærhet til både Oslo og Gardermoen. Kommunen har et godt og variert kulturtilbud. Kommunen er et handelssentrum, har eget høyskolesenter og har mange arbeidsplasser innenfor sykehus- og fengselsvesenet, skole, industri, data og statistikk. Kongsvinger kirkelige fellesråd sitt virksomhetsområde omfatter 3 soknmed fem kirker, og fem gravplasser, i tillegg et krematorium med seremonirom. Det er felles kontorlokaler for alle ansatte i Øvrebyen i Kongsvinger. I staben er vi i overkant av 20 ansatte.

Som menighetssekretær jobber du for å yte god service til publikum og til ansatte i Den norske kirke. Du samarbeider tett med prester, ansatte, folkevalgte og frivillige. I Kongsvinger skal vi skape gode "rom" for mennesker å møtes enten det er i glede eller sorg. Du er en som ønsker å bety en forskjell for andre mennesker.

Arbeidsoppgaver

Hos oss vil og kan arbeidsoppgavene være:

• Resepsjon ansvar, være den første besøkende møter på kontoret
• Sentralbordfunksjon for innkommende telefonsamtaler og eposter
• Arkivering og ajourføring av arkiv og medlemsregister
• Oppdatere og utforme informasjon om menighetenes kommende aktiviteter via sosiale medier, nettsider, brosjyrer og kunngjøringer
• Saksbehandler for menigheten i forhold til kirkelige handlinger og annen aktivitet. (administrere dåpsforespørsler, statistikk, valg, årsrapport m.m)
• Utleie av kirkene, kirkestuer, seremonirom og selskapslokaler (Herdahlsalen), ajourføre Fellesrådets kalender for utleie
• Administrasjon av det frivillige arbeidet (tekstlesere og kirkeverter)
• Ansvar for å følge opp Herdahlsalen som selskapslokale, ansvarlig for HMS og IKS for kjøkken og renhold
• Påse at Fellesrådets kalender er oppdatert for menighetene, delta på kalendermøter hver tirsdag og i møter for hele staben. 
• Kirkebokføring (dåp, vielser og konfirmanter) 
• Økonomi (budsjett, bokføring og regnskap)

I tillegg kan oppgavene omfatte:

• Være støttespiller på noen av menighetens aktiviteter for barn, unge og eldre
• Vikariere i Åpen kirke, ved behov
• Voksenperson på konfirmantleir ved behov
• Ved behov, innkalle, delta på og skrive referater fra møter i menighetsrådet
• Andre oppgaver innenfor administrasjon og oppfølging

Søker bør disponere bil da oppmøtested kan variere. Søker må beherske norsk skriftlig og muntlig. Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Arbeidstiden vil være 18,75 timer pr uke, og forskjøvet arbeidstid må påregnes da noe av arbeidstiden unntaksvis kan falle på ettermiddager og i noen grad i helger.

Kvalifikasjoner

Vi ønsker en:

• Som har fullført videregående skole
• Som har en relevant bachelorgrad, ikke påkrevd, personlig egnethet er viktigere.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• Initiativrik fleksibel kollega med godt humør med god kjennskap til arbeid innen kontor, service og administrasjon.
• Som har kjennskap til offentlig forvaltning, og gudstjeneste/menighetsliv. Søker må beherske data og digitale plattformer godt. Programvare som brukes i administrasjon er blant annet Office 365, Public360 arkivsystem, fagsystemene Kardinal og Gravlund, Visma Enterprise brukes i forbindelse med regnskapsføring. 
• Forstår viktigheten av informasjon og kommunikasjon både digitalt og på trykte flater.
• Med god kjennskap til arkivering og programvare, dette er ønskelig og nødvendig.
• En med evne til å se oppgaver som må gjøres for å holde orden
• Som kan arbeide selvstendig og i samarbeid med andre
• Det stilles krav om medlemskap i Den norske kirke.
  Kan fremlegge politiattest av nyere dato (jfr. tros- og livssynsloven §20).

Personlige egenskaper

• Evne til å skape trivsel
  
• Være fleksibel og bidra til å finne løsninger i felleskap med andre
• Evne til å gi opplæring til frivillige medarbeidere

Vi tilbyr

Et godt arbeidsmiljø med allsidige oppgaver.

Lønn etter gjeldende regulativ.

Pensjonsordning i KLP samt gruppelivs- og yrkesskadeforsikring.

Muligheter for opplæring og kompetanseutvikling.

For stillingen gjelder 6 måneders prøvetid.

Kontaktinformasjon

Thor Kristian Ringsbu, kirkeverge, 40 40 60 55

Arbeidssted

Nygata 6
2213 Kongsvinger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Kongsvinger kirkelige fellesråd

Referansenr.: 5098587401
Stillingsprosent: 50%
Fast
Søknadsfrist: 08.04.2026