Leder av eksternfinansiert virksomhet

Om stillingen 

Vi søker en engasjert medarbeider til å lede vårt arbeid med eksternfinansiert virksomhet ved Fakultet for anvendt økologi, landbruksfag og bioteknologi (ALB). 

I denne stillingen vil du ha et koordinerende ansvar for alle eksternfinansierte prosjekter på fakultetet, samt selv arbeide mot noen prosjekter. Fakultetet har en stor prosjektportefølje med mange ulike finansiører med ulike rapporteringsregler og rutiner. Dette er f.eks. Norges forskningsråd, Interreg, EU og andre statlige og private aktører både nasjonalt og internasjonalt. Fakultetets finansiering består delvis av bevilgning fra Kunnskapsdepartementet og delvis eksterne midler. Eksterne midler består hovedsakelig av midler til forsknings- eller utviklingsprosjekter. En stor del av stillingen består derfor av å følge opp fakultetets eksternt finansierte prosjekter og samarbeide med med både eksterne og interne aktører.

Stillingen har et lederansvar i stillingskode 1364 seniorrådgiver. Stillingen innebærer ikke personalansvar. Stillingen er organisatorisk plassert i administrasjonen ved ALB, men du vil samarbeide tett med prosjektøkonomer, controllere og andre ledere ved fakultetet. Dette gir deg en unik mulighet til å jobbe på tvers i organisasjonen med mange dyktige kollegaer, hvor det er stor mulighet for både faglig og personlig utvikling.

Ansvar og arbeidsoppgaver som venter deg

Når du ansettes vil du få det daglige ansvaret for oppfølgingen av fakultetets eksternfinansierte virksomhet, i tett samarbeid med fakultetets controller, prosjektøkonomer og fakultetes ledelse. Som leder av eksternfinansiert virksomhet må du kunne tilegne deg kunnskap om fakultetets totale ressursbruk, både økonomisk og personalmessig, samt forstå fakultetets strategier. Du må kunne samarbeide godt med dekan, administrativ leder og instituttledere rundt ressursbruk for at fakultetet skal kunne nå sine mål. Det er derfor viktig at du raskt får en forståelse for fakultetets virksomhet. 

Arbeidsoppgavene vil i hovedsak være:

• Koordinere og lede fakultetets eksternfinansiering
• Utarbeide prosjektbudsjett i samarbeid med prosjektledere i søknadsprosessen
• Ha en kontinuerlig og tett dialog med prosjektledere og instituttledere
• Følge opp prosjekter i forhold til rapporteringer
• Ha oversikt over tidsbudsjettet til prosjektmedarbeiderne og andre ansatte
• Bidra i fakultetets budsjett- og planprosesser, ut fra den eksternfinansierte virksomheten
• Utøve lederstøtte og drive rådgivning for beslutningsorganer

Andre oppgaver kan tillegges stillingen ved behov. 

Kvalifikasjoner og erfaring

Hvem er du?
Vi søker en motivert og engasjert medarbeider med faglig integritet, og som trives med oppgaver innen økonomi, finansiering og ledelse. Vi ser etter deg som har

• minst 3 års økonomiutdanning på universitets- og høgskolenivå. Det er ønskelig med master innenfor økonomi (siviløkonom) eller tilsvarende
• erfaring fra økonomistyring og budsjettering
• erfaring økonomirapportering i større offentlige eller private virksomheter
• erfaring med ledelse og/eller faglig veiledning
• erfaring med koordineringsoppgaver

Det er også ønskelig at du har erfaring og/eller kjennskap med

• UBW (Unit 4) som økonomisystem 
• eksternfinansierte prosjekter

Vi ønsker oss en medarbeider med god økonomiforståelse, og med analytiske evner som kan støtte ledergruppen gjennom å tenke helhetlig virksomhetsstyring for fakultetet. Stillingen passer derfor for deg som, i tillegg til god økonomiforståelse, har interesse for og evne til å sette deg inn i universitetets- og sektorens strategier, logikk og utfordringer.

I tillegg må du ha god gjennomføringsevne, og kunne arbeide selvstendig, nøyaktig og målbevisst. Du må også være initiativrik og proaktiv, ha en høy grad av serviceinnstilling samt meget gode samarbeids- og kommunikasjonsevner. 

Til daglig benyttes både norsk og engelsk som arbeidsspråk og mange av prosjektbeskrivelsene er engelskspråklige der finansiørene og samarbeidspartnere kan være internasjonale. Du må derfor kunne uttrykke deg godt på både norsk/skandinavisk og engelsk.

Vurderingen av hvilken kandidat som er best kvalifisert vil være en helhetlig vurdering av utdanning, erfaring og personlig egnethet, i tillegg til motivasjon og øvrige kvalifikasjonskrav slik de er formulert i annonseteksten. For å kvalifisere til seniorrådgiver stilles det i tillegg krav om bred og lang erfaring innen stillingens kompetanseområder.

Hvorfor velge oss?

• Hos oss får du en spennende rolle hvor du jobber med både økonomi og ledelse i en utviklingsorientert organisasjon. Du blir en del av et inkluderende og kompetent arbeidsmiljø med fokus på samarbeid og faglig utvikling.
• Som ansatt hos oss blir du en del av en organisasjon som verdsetter mangfold, bærekraft og samfunnsansvar. Vi jobber aktivt for å skape et inkluderende arbeidsmiljø der alle kan bidra og trives.
• Stillingen inngår i fakultetesadministrasjonen og rapporterer til administrativ leder. Kontorsted vil være vil være Evenstad, Blæstad eller Hamar etter avtale med leder. Det må regnes med noe reisevirksomhet mellom universitetets studiesteder.

Vi tilbyr

• en spennende og utfordrende jobb ved et universitet i utvikling.
• lønn i stilling som seniorrådgiver (stillingskode 1364) etter kompetanse og erfaring.
• medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger. 
• gode arbeidsbetingelser.

For mer informasjon om INN som arbeidsgiver, se her. 

Video: https://www.youtube.com/watch?v=F0FVnszhpJY

Søke stillingen 

Søknad og vedlegg leveres elektronisk via "Søk stillingen". 

Søknaden skal inneholde:

• søknadsbrev
• CV med oversikt over utdanning, erfaring og annen kompetanse
• kopi av vitnemål og attester
• andre vedlegg som vurderes som relevante for søknaden

Jobbnorge kundeservice hjelper deg om du har spørsmål om opplastning av vedlegg eller andre tekniske forhold rundt søknaden. 

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

For mer informasjon om stillingen kontakt: Ragnhild Østerhagen, ragnhild.osterhagen@inn.no

Mangfold og positiv særbehandling

INN mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. Du kan lese mer på arbeidsgiverportalen. 

Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbsøkerportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.