Kontordrift- og servicekoordinator

Om stillingen

Hos oss i Hansa Borg & Solera er det alltid aktivitet. Som en av Norges ledende aktører innen øl, vin og brennevin har vi et levende kontormiljø med mange ansatte, besøkende, møter, smakinger og arrangementer gjennom året.

Er du en person som liker å skape orden, trivsel og gode opplevelser for andre? Vi søker nå en serviceinnstilt og praktisk anlagt kontordrift- og servicekoordinator som vil være en viktig bidragsyter i den daglige driften av vårt hovedkontor på Lysaker.

Du vil sørge for at kontoret er klart til bruk hver morgen, at kjøkken og fellesarealer holder høy standard, og at både ansatte og besøkende møtes av et profesjonelt og innbydende miljø. Rollen passer for deg som trives med praktiske oppgaver, tar ansvar og ser hva som må gjøres før andre gjør det.

Dette er en fast deltidsstilling på 50 %, med arbeidstid hovedsakelig mellom kl. 07.00 og 11.00. Stillingen passer godt for deg som ønsker en forutsigbar deltidsjobb på dagtid.

Du vil ha ansvar for daglige rutiner knyttet til kjøkken, fellesarealer, showroom/bar og intern logistikk. I tillegg får du ansvar for vårt POS-lager, hvor struktur, oversikt og effektiv vareflyt er sentrale oppgaver.

Arbeidsoppgaver Faste og daglige rutiner

• Daglig vedlikehold og rens av kaffemaskiner

• Klargjøring og påfyll av kaffe, kopper, glass og frukt

• Håndtering av oppvaskmaskiner og orden i kjøkkenområder

• Sørge for ryddige og representative fellesarealer, møterom og bar/showroom

• Rengjøring og vedlikehold av kjøkkenstasjoner (flater, vegger, skap og bar)

• Vanning og enkelt stell av planter

• Håndtering av tomgods, papp og returordninger (inkl. bestilling av henting)

• Påfyll og orden i kjøleskap

• Organisering av lager- og varemottak

Logistikk og lageransvar

• Ansvar for vårt POS-lager: struktur, orden og løpende oversikt

• Mottak og kontroll av leveranser i arbeidstiden

• Plassering og organisering av varer og utstyr

• Intern distribusjon av pakker og materiell

• Bidra til at lager og vareflyt fungerer effektivt og ryddig

Oppgaver etter avtale

• Praktisk bistand i forbindelse med arrangementer, møter og interne samlinger

• Ekstra rydding, klargjøring og vedlikehold ved sesongmessige eller periodiske behov

• Varehåndtering og støtte ved større leveranser eller midlertidige aktiviteter

• Bistand ved enklere omrigg eller justeringer i kontorløsningen

Oppgaver utover fast arbeidstid eller stillingsprosent avtales på forhånd og kan gjennomføres som ekstratimer ved behov.

Vi ser etter deg som

• Trives med praktiske oppgaver og en aktiv arbeidshverdag

• Er strukturert, selvstendig og tar ansvar for egne oppgaver

• Har en “får det gjort”-holdning og liker å ta i et tak når det trengs

• Er serviceinnstilt, positiv og bidrar til et godt arbeidsmiljø

• Er pålitelig, punktlig og har øye for orden og detaljer

• Erfaring fra tilsvarende roller innen kontordrift eller facility management er en fordel, men ikke et krav.

Vi tilbyr

• Fast deltidsstilling (50 %)

• Forutsigbar arbeidstid på dagtid

• En viktig rolle med stor grad av tillit og selvstendighet

• Et hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø

• Moderne kontorlokaler på Lysaker

• Subsidiert kantine

• Pensjons- og forsikringsordninger

**Har du spørsmål til stillingen?**Ta kontakt med HR Specialist, Maja Alstad på maja.alstad@hansaborg.no

Vi gjør oppmerksom på at grunnet GDPR må alle søknader gå via vårt rekrutteringssystem.

Vi gleder oss til å høre fra deg!