Merkantil konsulent

Har du lyst til å jobbe på et av byens beste sykehjem?

Lillohjemmet ligger på Grefsen med fantastisk utsikt over byen og fjorden. Sykehjemmet har totalt 72 senger, fordelt på 3 avdelinger; 54 somatiske langtidsplasser og 18 plasser for personer med demenssykdom. Alle beboere har eget rom med bad.

Vi har et godt og sterkt fagmiljø, med stort fokus på kompetanseutvikling. Vi jobber tverrfaglig og tett på tvers av hele huset. Om du er nysgjerrig, men usikker på om sykehjem er noe for deg, så er dette plassen å teste det ut på. 

I Serviceavdelingen søker vi nå etter en merkantil konsulent i 60% stilling. Vi tror du har et øye for omgivelsene dine, er ekstra god til å ta utfordringer på strak arm, og vet at du er glad i folk. Hos oss vil du få en sentral rolle og samarbeide tett med de andre ansatte i serviceavdelingen, administrasjonssjef, institusjonssjef og husets øvrige ansatte.

Hos oss skal det være godt å være ny. Fokus på godt arbeidsmiljø og samarbeid har gitt uttelling, og våre pårørende oppgir at de i stor grad er fornøyde med sin nærstående sitt opphold hos oss. De opplever at de er velkomne ved sykehjemmet, og at de har et godt samarbeid med våre ansatte. Brukermedvirkning og trygghet i hverdagen er viktige grunnpilarer hos oss, og vi jobber hver dag for at beboerne våre skal oppleve verdighet i livets siste dager. Sammen skaper vi gode hverdager både for ansatte og beboere. Gå gjerne inn på Lillohjemmet sin Facebookside og se på noe av det vi får til.

 

Nå ser vi altså etter deg som kan være vårt ansikt utad. 
Dersom du har interesse for å være en del av et fellesskap som verdsetter omsorg, dedikasjon og kvalitet i hverdagen, så oppfordrer vi deg til å søke. Lillohjemmet skal være et godt hjem for alle - også våre ansatte. 

Kun elektroniske søknader via Webcruiter vil bli vurdert. Alle vitnemål og attester må legges ved. Politiattest må fremvises. Søkere vil kunne vurderes fortløpende. 

Arbeidsoppgaver

• IKT - brukerstøtte og helpdesk. Herunder blant annet oppsett og klargjøring for bruk av PC, mobile enheter og iPad. Melde- og følge opp feil.
• Brukerstøtte og godkjenner i Gerica, Microsoft 365 og Elise. Veilede og gi brukertilganger
• Informasjon til beboere, pårørende og ansatte via e-post, informasjonsskjermer og Viva Engage
• Fakturabehandling og oppslag på rapporter i Agresso
• Beboerregnskap
• Ivareta resepsjon- og sentralbord
• Lederstøtte og forefallende administrative oppgaver

Kvalifikasjoner

• Kontorfaglig utdannelse. Lengre relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet. Erfaring fra tilsvarende stilling er ønskelig. 
• Beherske norsk skriftlig og muntlig tilsvarende høyere nivå C1 (Bergenstesten), under hele ansettelsesperioden.
• God digital kompetanse, inkludert god kunnskap om bruk av kvalitetssystem, informasjons- og dokumentasjonsverktøy
• Beherske de vanligste IKT-verktøy (Office 365, Sharepoint)
• Du må være teknisk anlagt og kunne håndtere AV-utstyr, datapark, mobiltelefoner, printere og andre tekniske installasjoner
• Erfaring med økonomi- og regnskapssystemer som Agresso er en fordel
• Økonomi- og regnskapsforståelse

Personlige egenskaper

• Du er serviceinnstilt, pålitelig, selvstendig og strukturert
• Du må være operativ, løsningsorient og dyktig til å prioritere
• Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Du liker å bidra til et godt arbeidsmiljø
• Du har god arbeidskapasitet og er fleksibel
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Jobb innenfor et viktig samfunnsmessig område
• Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver
• Helsefremmende og inkluderende arbeidsmiljø
• Digitale kompetanseplaner
• Stipend til studier og kurs for ansatte i Oslo kommune. OU-fondets stipendordning skal stimulere ansatte til å søke ny kunnskap og utvikle sin kompetanse. Alle ansatte i Oslo kommune kan søke om stipend til opplæring eller utvikling som er relevant for kommunen.
• Lønn, pensjons- og forsikringsvilkår i Oslo kommune
  Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd. Les mer om Oslo Pensjonsforsikring på www.opf.no. 
  
  Informasjon om Sykehjemsetaten: https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/sykehjemsetaten/.
  Vi minner for ordens skyld om at kun elektroniske søknader vil bli behandlet
  

Kontaktinformasjon

Karoline Giæver, Administrasjonssjef, 23 47 37 11

Arbeidssted

Kapellveien 68
0487 OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5124705024
Stillingsprosent: 60%
Fast