Regnskapstjenesten søker engasjert konsulent til vårt leverandørteam

Vil du være en del av et dyktig team som hver dag jobber for å levere kvalitet i våre tjenester i en spennende organisasjon?

Hos Regnskapstjenesten i Trondheim kommune har vi ledig en fast 100 prosent stilling som konsulent med oppstart 1. desember 2026. Dette er din mulighet til å bli en del av et fagmiljø hvor vi verdsetter samarbeid, utvikling og det å spille hverandre gode!

Regnskapstjenesten er organisert under Byrådsavdeling for finans. Enheten har 32 ansatte, men vil i tiden fremover vokse. Vi er en ressurs for organisasjonen innen regnskapsfaglige spørsmål og har ansvar for at arbeidsprosessene er effektive og kvalitativt gode.

Trondheim kommune har en sterk satsing på forbedring og utvikling av tjenestene. I Regnskapstjenesten jobber vi aktivt med å implementere mer bærekraftige løsninger innen våre ansvarsområder. Hos oss blir du en del av et engasjert miljø som fokuserer på prosessforbedring og prosjektarbeid, med kontinuerlig forbedring som mål. Vi benytter blant annet LEAN-metodikk for å effektivisere og forbedre arbeidsprosessene våre. Vi har et solid fagmiljø, vi tilbyr varierte arbeidsoppgaver og verdsetter en positiv arbeidskultur med rom for endring og utvikling. Du må derfor være innstilt på at arbeidsoppgavene kan endres i takt med utviklingen.

En av våre dyktige medarbeidere skal tre inn i et omfattende ERP-prosjekt og vi søker derfor etter en ny kollega. Vi søker deg som vil delta i den daglige driften, samtidig som du tilfører teamet ny energi, relasjonell styrke og drivkraft.

Arbeidsoppgaver:

Stillingen har som primæroppgave å sikre stabil og kvalitetsmessig god drift på inngående faktura. Stillingen skal bidra til at oppgavene i leverandørteamet løses i fellesskap, der hver enkelt utnytter sine styrker i samspill med resten av gruppen for å garantere god fakturaflyt og at kommunen betaler til rett tid.

Dine viktigste oppgaver vil være:

• Leverandøroppfølging og drift: Kvalitetssikring av inngående faktura, remittering og oppfølging av purringer.
• Feilsøking og support: Følge opp mangelfulle fakturaer på feil- og advarselslister slik at de kommer på flyt, samt støtte enheter i spørsmål knyttet til attestering og anvisning av faktura.
• Reskontrohold: Vedlikehold og avstemming av leverandørreskontro og oppfølging av åpne og forfalte poster.
• Kommunikasjon og veiledning: Tett kontakt med leverandører og interne enheter, herunder veilede i hvordan faktura skal sendes riktig til Trondheim kommune.
• Rådgivning og opplæring: Bidra med informasjon, brukerstøtte og opplæring internt og ut mot kommunens enheter for å sikre god kvalitet i arbeidet og hjelpe ledere og merkantile til selvhjelp.
• Forbedring og utvikling: Sammen med resten av teamet bidra aktivt til forbedring og utvikling av arbeidsprosessene, blant annet ved bruk av LEAN-metodikk for å effektivisere hverdagen.
• Proaktiv prosessstøtte: Sammen med resten av teamet ta en aktiv rolle overfor kommunens enheter for å kartlegge, forstå og forbedre arbeidsprosessene knyttet til vårt ansvarsområde.

Kvalifikasjoner:

Du har:

• Minimum bachelorgrad innen regnskap, økonomi eller samfunnsvitenskapelige fag der økonomi og regnskap inngår som en del av utdanningen.
• Minimum to års arbeidserfaring, fortrinnsvis innen regnskap eller økonomi.
• God systemforståelse.
• Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk, skriftlig og muntlig.

Det er en fordel om du har:

• Har erfaring med bruk av UBW (Agresso) eller tilsvarende store ERP-systemer.
• Har erfaring med tilsvarende oppgaver innen en større organisasjon eller offentlig forvaltning.
• Har erfaring med å delta i utviklings-, digitaliserings- eller forbedringsprosesser .
• Har erfaring med pedagogisk formidling eller rådgivning ut mot kunder/brukere.

Personlige egenskaper:

Sammen med resten av teamet skal du være en aktiv pådriver i enhetens strategiske omstilling i årene fremover. Vi søker deg som kjenner deg igjen i følgende profil:

• Initiativrik lagspiller  med sterk formidlingsevne: Du er en god lagspiller og en naturlig sparringpartner for kollegene dine. Du tar selvstendige initiativ, driver oppgaver fremover og forklarer fagstoff på en enkel og forståelig måte. 
• Tilpasningsdyktig og endringsorientert: Du trives med utvikling og motiveres av at oppgavene endrer seg over tid. Du er nysgjerrig på ny teknologi, tør å tenke nytt og er en positiv pådriver for smartere arbeidsmåter i teamet.
• Strukturert og med gjennomføringsevne: Du jobber strukturert, nøyaktig og trives med faste tidsfrister. Du har god gjennomføringskraft og sørger for at planer og arbeidsprosesser blir til praktiske resultater i hverdagen.

Hvorfor skal du velge oss?

Hos Regnskapstjenesten blir du en del av en organisasjon som verdsetter faglig kvalitet, utvikling og et godt arbeidsmiljø. Vi er opptatt av å sikre en arbeidsplass hvor folk trives, og hos oss finner du mange fine kollegaer som tar vare på hverandre og spiller hverandre gode. Vi tror på en god balanse mellom jobb og fritid, og tilbyr en fleksibel og moderne arbeidsplass der du får muligheten til å utvikle deg sammen med oss

Hva vi kan tilby deg:

• Vi tilbyr lønn basert på sentrale tariffavtaler og Trondheim kommunes lokale lønnspolitikk med fagstiger og lokale lønnsmodeller. Lønn avtales ut fra din kompetanse, erfaring og stillingens ansvar.
• Sterkt fagmiljø: Du vil jobbe sammen med kompetente og engasjerte medarbeidere som støtter hverandre for å nå felles mål.
• Fleksibel arbeidshverdag: Vi tilbyr aktivitetsbaserte løsninger, avtale om hjemmekontor og fleksibel arbeidstid.
• Moderne lokaler: Lyse, trivelige og sentralt plasserte lokaler i Trondheim. Høsten 2026 flytter vi inn i nye lokaler over Trondheim torg.
• Godt arbeidsmiljø: Hos oss finner du en kultur preget av samarbeid, trivsel og fokus på utvikling.

Er du vår nye lagspiller som brenner for godt samarbeid, felles utvikling og det å gjøre hverandre gode? Søk nå og bli med på å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!

Kontaktinformasjon

Eivor Maria Onsum Gundersen, Avdelingsleder, 91597069
Tove Tveråmo, Enhetsleder, 98894664

Arbeidssted

Prinsens gt. 1A
7013 Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Trondheim kommune

Referansenr.: 5150002164
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 02.08.2026