Studiekonsulent

Om stillingen

Vi har ledig en midlertidig stilling som studiekonsulent innenfor Sammen i Praksis og i studieadministrasjonen ved Institutt for spesialpedagogikk i fem måneder. Arbeidssted er Institutt for spesialpedagogikk ved Det utdanningsvitenskapelige fakultet, Universitetet i Oslo.

Sammen i Praksis (SamPraks) er UiOs undervisningstilbud for tverrprofesjonell samarbeidslæring hvor studenter fra flere profesjoner lærer av, med og om hverandre for å styrke fremtidig samarbeid og kvalitet i arbeidslivet. I tråd med nasjonale føringer (RHETOS) skal alle studenter innen helse- og sosialfag i høyere utdanning kunne planlegge, initiere og gjennomføre tverrfaglig, tverrprofesjonelt og tverrsektorielt samarbeid på tvers av virksomheter og nivåer. SamPraks er et fakultets-overgripende tiltak som tilbyr en modell for tverrprofesjonell samarbeidslæring også utover de utdanninger som omfattes av RHETHOS.

Arbeidsoppgavene i SamPraks vil være knyttet til den daglige driften av SamPraks. Arbeidsoppgavene i ISPs studieadministrasjon vil innebære studieadministrative oppgaver.

Dette er stillingen for den som trives med varierte oppgaver og motiveres av møte med studenter og samarbeid med gode kolleger. Den som ansettes, vil jobbe tett med administrativt ansatte, vitenskapelige ansatte og andre UiO-kolleger.

Arbeidsoppgavene i denne stillingen vil være

• Bistå med koordineringen av samarbeid med utdanningene om tverrprofesjonell samarbeidslæring
• Delta i arbeid med og oppdatering av nettsider
• Bistå i drift av databaseløsning for påmelding og fordeling av studentgrupper
• Bistå i rekrutteringen av nye studentgrupper og praksisplasser
• Studieadministrative oppgaver

Andre arbeidsoppgaver kan tillegges stillingen ved behov.

Hvilken kompetanse må du ha?

• Stillingen krever relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende
  bachelorgrad. Flere års relevant erfaring kan veie opp for manglende høyere utdanning
• Erfaring fra tverrprofesjonelt samarbeid
• God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk
• God digital kompetanse

Vi ønsker også at du har følgende kompetanse

• Erfaring fra universitets- og høgskolesektoren
• Erfaring med studieadministrative oppgaver, f.eks. undervisning, timeplanlegging,
  eksamensavvikling og studieinformasjon, generell saksbehandling av studiesaker,
  studieveiledning og løpende studentkontakt

Personlige egenskaper

For å trives hos oss og i stillingen mener vi at enkelte egenskaper og evner er viktig, og vi vil vektlegge disse i vurdering av aktuelle kandidater. Vi søker deg som:

• Er positiv og serviceinnstilt
• Er samarbeidsorientert
• Er fleksibel og løsningsorientert
• Er strukturert
• Har god rolleforståelse

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger - kanskje den neste er deg? 

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen. 

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Mer informasjon om likestillingstiltak ved UiO finner du her.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss.

Hvorfor skal du velge oss?

• Gode muligheter for faglig utvikling gjennom ulike nettverk og kompetansedeling på tvers av enheter i en stor og viktig kunnskapsorganisasjon 
• Fleksitid, og sommertid mellom mai og september
• Mulighet for trening i arbeidstiden 
• God pensjonsordning i Statens Pensjonskasse 
• Andre ansattgoder som eksempelvis bedriftshytte og barnehage
• Lønn som førstekonsulent, stillingskode 1408, innenfor et lønnsspenn fra 555 000 kr til 610 000
  kr, avhengig av din kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til
  Statens Pensjonskasse

Vi ber om at du legger ved følgende i søknaden din

• Søknadsbrev der du tydelig får frem motivasjonen din for å jobbe hos oss
• CV
• Kopi av vitnemål og attester
• Navn og kontaktinformasjon på 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad med vedlegg må sendes inn via vår rekrutteringsplattform Jobbnorge. Vi gjør oppmerksom på at all dokumentasjon må være på norsk/skandinavisk eller engelsk.

Merk: Vi oppfordrer deg til å bruke fritekstfeltet når du fyller ut CV-en din i Jobbnorge, med en kort oppsummering av hvilke oppgaver og erfaring du har fra tidligere arbeidsforhold. Det hjelper oss i å få et så godt bilde av deg og kvalifikasjonene dine.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. 

Generell informasjon 

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort ihht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten.

Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.