Prosjektinnkjøper (interim) – teknisk prosjekt

Vi søker på vegne av vår klient en interim prosjektinnkjøper / Project Buyer i en 50 % rolle med varighet ut mars 2027 (med mulighet for forlengelse).

Vår kunde er et internasjonalt selskap med hovedkontor i Norge, som leverer avanserte tekniske infrastrukturprosjekter globalt. Virksomheten er prosjektbasert og gjennomfører store, komplekse leveranser med lang tidshorisont. Selskapet har ikke ansvar for drift etter overlevering.

Prosjektene kjennetegnes av høy teknisk kompleksitet, betydelig investeringsnivå og et omfattende leverandørbilde. Gjennomføringen forutsetter tett samspill mellom tekniske, kommersielle og kontraktsmessige disipliner, samt strukturert oppfølging av kontrakter, leveranser og betalingsmilepæler over tid.

Nå søker virksomheten å leie inn en prosjektinnkjøper til en større leveranse i Norge. Rollen vil ha ansvar for oppfølging av prosjektets leverandører og innkjøpsavtaler, og vil bidra til å sikre korrekt gjennomføring av bestillinger, leveranser og betalingsstrømmer i prosjektet. Rollen arbeider tett med prosjektleder, project controller og teknisk team.

Sentrale arbeidsoppgaver

• Oppfølging av prosjektets leverandører og innkjøpsavtaler (ca. 30 leverandører i prosjektet)

• Oppfølging av inngåtte kontrakter mot leverandører, typisk standardkontrakter (eksempelvis NS-kontrakter)

• Oppfølging av bestillinger og korrekt ordremottak i ERP-systemet

• Kontroll av sammenheng mellom kontrakt, bestilling, leveranse og faktura

• Oppfølging av kontraktsfestede betalingsmilepæler mot leverandører

• Kontroll av innkommende fakturaer opp mot kontrakt, bestilling og fremdrift

• Håndtering og oppfølging av avvik, endringer og kommersielle avklaringer mot leverandører

• Samarbeid med prosjektleder, project controller og teknisk team knyttet til prosjektets innkjøp

**ERP system:**Microsoft Dynamics 365 Business Central

Ønskede kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning innen økonomi, tekniske fag eller tilsvarende

• Erfaring med innkjøp i større prosjektbaserte leveranser

• Erfaring med oppfølging av leverandører, bestillinger og leveranser

• Erfaring med kontraktsoppfølging i større prosjektleveranser, gjerne erfaring med standardkontrakter (eksempelvis NS-kontrakter eller tilsvarende)

• Erfaring med bruk av ERP-systemer i innkjøps- og leverandøroppfølging

• Erfaring fra prosjektbaserte leveranser med teknisk utstyr er en fordel, men det er ikke krav om teknisk bakgrunn eller dyp teknisk kompetanse

Praktiske detaljer:

• Oppstart: Snarest

• Estimert varighet: Ut mars 2027, med mulighet for forlengelse

• Omfang: ca. 50 %

• Kunden har hovedkontor i Tønsberg. Det er ønskelig med tilstedeværelse ved kundens hovedkontor 1--2 dager per uke (noe mindre tilstedeværelse kan være aktuelt, men må avtales med kunden).

• Eventuell arbeidende reisetid (for eksempel ved arbeid under togreise) kan inkluderes som fakturerbar tid.