Rådgiver anskaffelser og kontraktsoppfølging

Felles innkjøpskontor (FIK) skal ansette rådgiver i en 100% stilling. Vi søker deg som ønsker å bidra til å effektivisere innkjøpsprosessen i kommunale virksomheter og som har engasjement for offentlige anskaffelser.

Stillingen er organisert i (FIK), et vertskommunesamarbeid mellom Frogn, Nesodden, Vestby og Ås. FIK har ansvar for felles anskaffelser og kontraktsoppfølging til de fire eierkommunen, samt personvern for Frogn, Vestby og Ås. I FIK er vi totalt syv ansatte med variert og høy kompetanse innen anskaffelser, digitalisering og kontrakt- og leverandør oppfølging.

Du vil bli en del av et engasjert og dyktig team i (FIK), ha kontaktflate til alle fire eierkommunene og jobbe tett med de ulike resultatområdene. Hos oss får du mulighet å til å jobbe selvstendig, og til å påvirke din egen arbeidshverdag. Du får være med å forbedre og utvikle FIK, og i tillegg skape endringer for både oss og våre fire eierkommuner. 

Arbeidsoppgaver

• Planlegge og gjennomføre større anskaffelsesprosesser etter anskaffelsesregelverket 
• Ansvar for egen kontraktsportefølje og oppfølging av kontrakter og leverandører
• Bidra i utviklingen på anskaffelsesområdet, herunder digitalisering av innkjøpsprosesser, kontraktsoppfølging og rapportering
• Bidra til godt samarbeid med behovshavere i alle faser av en anskaffelse 
• Kvalitetssikre, rapportere, utarbeide analyser og bidra til andre effektiviseringstiltak innenfor fagområdet 
  
  

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole på minimum bachelornivå - lang og relevant realkompetanse kan kompensere noe for utdanningskravet
• God formidlingsevne på norsk, både muntlig og skriftlig
• Ønskelig med kjennskap til eller erfaring med offentlige anskaffelser, innkjøpsområdet og regelverket rundt offentlige anskaffelser, herunder miljø og samfunnsansvar
• Ønskelig med kjennskap til kontraktsoppfølging og leverandøroppfølging
• Ønskelig med erfaring fra offentlig sektor

Det er viktig for oss at du har motivasjon og interesse for enten å lære mer om offentlige anskaffelser eller å videreutvikle den kompetansen du allerede har innen området. Vi tilbyr opplæring der det er nødvendig. Dersom du ikke tikker av på alle punktene, så oppfordrer vi allikevel til å søke.

Personlige egenskaper

• Du har engasjement og tar initiativ
• Du har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Du jobber selvstendig
• Du er strukturert
• Du er analytisk og evner å tenke helhetlig
  

Personlig egnethet vektlegges. 

Vi tilbyr

• Årslønn fra 550 000- 800 000 avhengig av utdanning og erfaring
• En fremtidsrettet arbeidsplass med spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver
• Godt arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer
• Bidra til å løse kommunens viktige samfunnsoppdrag
• Offentlig tjenestepensjon gjennom KLP, samt ekstra gode vilkår på bank, forsikring og sparing
•  Aktivt bedriftsidrettslag

Søknaden må sendes via elektronisk søknadsskjema. Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no (https://www.vitnemalsportalen.no/). Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. Vi gjør oppmerksom på at all dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.
Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål og attester (legges til som vedlegg)
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser

Offentlig søkerliste utarbeides for alle stillinger, jamfør Offentleglova § 25. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette opplyses om og begrunnes i søknaden. Opplysninger kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du varsles dersom ønsket om reservasjon ikke tas til følge.
Vi gjør oppmerksom på at CV benyttes ved utvidet søkerliste, jamfør Forvaltningslovforskriften kapittel 5. 


Vestby kommune ønsker ikke tilbud fra rekrutteringsfirma eller annonsører. 

Kontaktinformasjon

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon: