Helsesekretær integrerte helsetjenester - Vitality

Vil du være med og skape gode pasientforløp i en tjeneste som tenker nytt om helhetlig helsehjelp?

Vi søker en helsesekretær som trives med ansvar, struktur og pasientkontakt. Du blir en viktig del av den daglige driften og bidrar til at pasienter, fastleger og behandlere opplever kvalitet, tilgjengelighet og god flyt. Rollen passer for deg som liker oversikt, samarbeider godt med andre og har et øye for både detaljer og helhet.

I Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse. Vi håper du vil søke på stilling hos oss.

Arbeidsoppgaver

• Sørge for god flyt ihverdagen gjennom effektiv timebestilling og ajourhold av timebøker
• Koordinere og tilretteleggefor fastlegemøter
• Være første kontaktpunkt på telefon og møte pasienter med profesjonalitet og varme
• Følge opp kodekontroll og bidra til struktur og kvalitet i videre planlegging
• Holde oversikt gjennom oppfølging av rapporter
• Innhente journaler og sikre at nødvendig informasjon er på plass
• Bidra aktivt i det daglige administrative arbeidet rundt pasientforløp

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær 
• Ønskelig med erfaring fra DIPS (vårt pasientadministrative datasystem)
• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig
• Det forutsettes oppholds- og arbeidstillatelse i Norge
• Den som tilsettes i stilling som krever autorisasjon, må kunne dokumentere norsk offentlig godkjenning

Personlige egenskaper

• Strukturert og nøyaktig
• Serviceinnstilt og imøtekommende
• Ansvarsbevisst og selvstendig
• God på kommunikasjon og samarbeid
• Fleksibel og løsningsorientert
  

Vi tilbyr

• Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
• Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring
• Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement
• Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no

Informasjon til deg som søker stilling:

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år kan være relevant ved ansiennitetsberegning.  

Kontaktinformasjon

Marte Sofie Wang-Hansen, Seksjonsleder, +47 901 63 631
Sunniva Dahl Thorsen, Avdelingssjef, +47 901 56 910

Arbeidssted

Halfdan Wilhelmsens alle 17
3103 Tønsberg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset i Vestfold HF

Referansenr.: 5080072047
Stillingsprosent: 50%
Fast
Søknadsfrist: 07.05.2026